连锁零售业财务数智化转型：合思解决方案助力破局

在当前经济环境下，消费市场的竞争愈发激烈，连锁零售业正面临着流量红利消退带来的巨大压力。口罩事件过后，虽有过短暂的“报复性消费”拉动增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据的增长也略显乏力。

与此同时，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式存在诸多弊端，数据处理速度慢、准确性低，而且缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，对市场的反应也不够灵敏。在连锁零售业的营销活动中，业务增长往往依赖于举办活动，而举办活动就需要投入资金。财务部门在业务导向的要求下只能同意，但所有活动的ROI测算都在事后进行，成本分析严重延迟。长此以往，企业很可能陷入为了营销而营销的怪圈，不断投入资金，却难以看到明显的收益。传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。差旅费用审核流程作为企业成本控制的重要一环，也亟待优化。

合思全流程解决方案：连锁零售的一站式福音

合思深入研究连锁零售业，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业的净利润。合思的解决方案涵盖了连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等多个方面，全面覆盖了连锁零售企业从开店到运营的各个环节。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。差旅费用审核流程在合思的解决方案中得到了科学的规划与优化。

核心功能亮点：解锁合思独特优势

• 多角色提效专注业务
  合思的解决方案实现了多角色提效，让不同角色能够更专注于业务开展。涵盖了业务终端的店长、区域经理等，运营中台的品牌营销、电商运营等，以及管理决策层的业务主管、老板等。通过优化差旅费用审核流程等功能，各个角色可以摆脱繁琐的事务，将更多的时间和精力投入到核心业务中。

• 业财数据高效采集
  合思能够实现业财数据的高效采集，让企业及时掌握业务动态。无论是连锁门店在直营与加盟模式下的开店阶段、日常运营、异常处理，还是零售营销在实体与网络渠道的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面，都能准确采集数据。在差旅费用审核流程中，相关数据也能及时、准确地被采集，为企业决策提供有力支持。

• 数据赋能业务决策
  合思的数据赋能业务决策功能强大，能够挖掘出企业的净利润。其费用处理功能包括发票核验、费标校验等，数据分析涵盖多维业务台账、门店经营ROI等，还具备BI呈现功能。通过对差旅费用审核流程中的数据进行深入分析，企业可以更好地控制成本，提高效益。

• 全域营销ROI提升
  全域营销ROI提升解决方案将台账和单据串联起来，一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，能够灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。在差旅费用审核流程方面，也能与营销业务紧密结合，实现资源的合理配置。

用户收益：合思助力企业腾飞

• 提高运营效率
  零食很忙引入合思无需报销解决方案后，极大地提高了运营效率。解放了巡店督导等高频出差和报销人员，使他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务中。差旅费用审核流程的优化，让整个差旅管理更加顺畅，提高了企业的运营效率。

• 降低成本
  极物思维集团通过引入合思系统，将企业的成本、费用线上化，实现了数据的实时共享和高效利用。在差旅费用审核流程等方面进行了精细化管理，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。

• 实现精细化管理
  可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益。在差旅费用审核流程中，也能实现精细化管理，确保每一笔差旅费用都合理、合规。

• 提升决策科学性
  烤匠的财务团队通过合思费控进行精细化经营分析，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表。按当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营更加聚焦地改善门店综合服务质量，赋能门店增长。差旅费用审核流程的科学管理，为企业决策提供了准确的数据支持。

典型场景：合思解决方案的广泛应用

• 连锁门店业财管理
  连锁门店业财管理解决方案涵盖了多个重要场景。在选址阶段，涉及市内用车、差旅出行等；装修阶段包括装修合同管理、付款管理等；开业阶段有员工统一培训、开业活动筹备；经营阶段涉及门店房租、水电缴纳等；监督阶段包括巡店补贴、多地出差等；闭店阶段有撤柜项目管理、费用台账等。在这些场景中，差旅费用审核流程都能得到有效的管理和优化。

• 全域营销ROI提升
  全域营销ROI提升解决方案适用于多种营销场景，如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等。在营销活动的差旅费用审核流程中，能够确保费用的合理支出，提高营销活动的ROI。

• 无需报销解决方案应用
  合思的无需报销解决方案可应用于零食很忙等企业的巡店督导、城市经理等高频出差和报销场景。解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题。优化的差旅费用审核流程，让员工的差旅报销更加便捷、高效。

• 财务数字化解决方案优势
  合思的财务数字化解决方案帮助连锁零售企业解决了财务管理依赖手工操作或简单信息化系统的问题。实现了财务数据的实时监控和分析，提高了决策的及时性和准确性。在差旅费用审核流程中，能够实时掌握费用情况，及时发现问题并进行调整。

客户成功案例：合思实力见证

• 零食很忙的变革
  鸣鸣很忙集团旗下“零食很忙”品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，实现了差旅无需报销成本合理收缩、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算等效果。上线半年后采购成本同比降低30%。差旅费用审核流程的优化，为企业的成本控制做出了重要贡献。

• 极物思维集团的突破
  极物思维集团旗下COMMUNE幻师品牌，作为全时段餐酒吧，坚持直营连锁模式。引入合思系统后，日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。差旅费用审核流程的高效管理，为企业的成本节约和运营效率提升发挥了重要作用。

• 烤匠的提升
  烤匠·麻辣烤鱼品牌，坚持只做高标准的直营门店。引入合思费控产品后，财务团队承担经营分析工作，为门店提供月利润报表，指导运营改善。释放了店长的精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。差旅费用审核流程的优化，为企业的精细化管理和效益提升提供了有力支持。

• 可孚医疗的飞跃
  可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业，旗下拥有近万个不同型号及规格的产品。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策。财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。差旅费用审核流程的科学管理，为企业的数字化转型和高效运营奠定了基础。

如果你是连锁零售企业，希望提升运营效率、降低成本、实现精细化管理和财务数智化转型，不妨选择合思的解决方案。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思作为我国财务数字化服务的领导者，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的实力和服务保障。你可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com ，免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。