合思助力连锁零售业，优化差旅费用审核流程实现财务数智化转型

在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业正面临着流量红利消退带来的巨大压力。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，这让企业逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制也成为了企业增加盈利的根本途径。

大部分连锁零售企业在财务管理方面仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度慢、准确性低，且缺乏实时监控和分析能力。这使得企业决策滞后，市场反应迟缓。同时，在消费者、产品、营销活动等精细化运营方面，连锁零售企业也存在诸多困惑，比如投入消费者经营的钱是否带来足够回报、产品是否真正盈利、营销活动收益率如何测算等。传统会计只管事后算账的时代已经过去，连锁零售业对财务数据时效性要求极高，市场环境瞬息万变，及时准确的数据才是企业发展的“定心丸”，尤其是差旅费用审核流程的高效性直接影响着企业的成本和运营效率。

全流程覆盖：合思打造连锁零售综合解决方案

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，深挖企业净利润。差旅费用审核流程作为其中的重要一环，也得到了全面优化。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。在差旅费用审核流程中，从员工差旅消费的记录到费用的报销、入账，都能实现高效、准确的处理。

合思的解决方案涵盖多角色提效，包括业务终端的店长、区域经理等，运营中台的品牌营销、电商运营等，以及管理决策层的业务主管和老板等。这让各角色能够更专注于业务开展，在差旅费用审核流程中，不同角色的职责和操作都更加清晰明确，提高了整个流程的协同性。

此外，合思为连锁零售业提供业财数据高效采集服务，涉及连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面。在差旅费用审核流程中，能够及时采集和处理相关数据，帮助企业及时掌握业务动态。

核心功能亮点：提升差旅费用审核流程精准度

在费用处理方面，合思具备发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能，确保企业费用管理的准确性和合规性。在差旅费用审核流程中，这些功能能够有效避免虚假发票、超标费用等问题，保障企业资金的安全。

数据分析上，合思提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析，为企业决策提供有力的数据支持。在差旅费用审核流程中，通过对差旅费用的数据分析，企业可以了解不同业务场景下的差旅成本，为优化差旅政策提供依据。

通过BI呈现功能，合思以直观、可量化的方式呈现数据，满足不同角色看数需求，便于企业及时做出科学决策。在差旅费用审核流程中，相关人员可以通过可视化界面快速了解差旅费用的情况，提高审核效率。

合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，解决企业在管理营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。在差旅费用审核流程中，实现了业务和财务数据的无缝对接，提高了审核的准确性和效率。

企业收益显著：差旅费用审核流程优化降本增效

财务数字化能够提升企业的效率，在竞争激烈的市场环境中，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。合思的解决方案可帮助企业实现业财融合，将业务目标转化为财务模型，让财务数据反应业务结果，提高企业管理效率。在差旅费用审核流程中，通过业财融合，能够更好地控制差旅成本，提高资金使用效率。

企业使用合思系统后，可减少不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。例如，鸣鸣很忙引入合思解决方案后，采购成本同比降低30%，在差旅费用审核流程中也优化了资源配置，降低了差旅成本。极物思维1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年，在差旅费用审核流程中也实现了成本的有效控制。

合思的方案能提高财务审核、分摊、制表等工作的效率。如可孚医疗财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。在差旅费用审核流程中，大大缩短了审核时间，提高了工作效率。

典型场景适配：差旅费用审核流程覆盖多领域

在连锁门店的选址阶段，涉及市内用车、差旅出行、商务招待等场景。在这些场景的差旅费用审核流程中，合思能够根据不同的费用类型进行精准审核，确保费用的合理性。

装修阶段，有装修合同管理、付款管理、发票核销等。在差旅费用审核流程中，对于因装修产生的差旅费用，能够进行有效的管理和审核。

开业阶段，包括员工统一培训、开业活动筹备等。合思在这些场景的差旅费用审核流程中，能够及时处理相关费用，保障开业活动的顺利进行。

连锁门店日常经营中，有门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等场景。在差旅费用审核流程中，对于员工因日常经营产生的差旅费用，能够进行规范的审核和管理。

监督阶段，有巡店补贴、多地出差、业务招待等。合思在这些场景的差旅费用审核流程中，能够严格把控费用标准，确保费用的合规性。

闭店阶段，有撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等。在差旅费用审核流程中，对于闭店相关的差旅费用，能够进行准确的核算和处理。

零售营销的品牌活动场景，包括渠道销售、渠道经营；营销推广场景，有广告图文打印费、活动物料费、平台营销费等；新媒体营销场景，涉及新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等。在这些场景的差旅费用审核流程中，合思能够根据不同的营销模式进行灵活适配，确保费用的有效控制。

全域营销场景中，企业常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思可帮助企业灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，随时随地掌握业务ROI。在差旅费用审核流程中，能够实现数据的实时更新和准确核算，提高审核的准确性。

成功案例见证：差旅费用审核流程优化成效显著

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力干业务。同时，合思系统内采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化营理，上线半年后采购成本同比降低30%。在差旅费用审核流程中，也实现了流程的简化和效率的提升。

极物思维集团在合思上线后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过引入合思系统，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，可视化数据呈现，实现数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。在差旅费用审核流程中，实现了快速审核和付款，提高了员工的满意度。

烤匠引入合思费控产品，将店长要做的事情通过最简化的流程规范，使其在繁忙的门店运营中有条不紊地完成报销工作，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。财务团队以门店为独立核算单位，提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量，赋能门店增长。在差旅费用审核流程中，实现了流程的自动化和高效化。

可孚医疗通过合思费控·合思BI，搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”，业务可以清晰看到产品利润情况，避免只注重销售额而忽略管理成本，提升了财务审核、分摊、制表效率，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。在差旅费用审核流程中，提高了审核效率和数据的准确性。

在当前连锁零售业面临诸多挑战的背景下，合思的解决方案为企业提供了一条实现财务数智化转型的有效途径。合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴，其提出的解决方案全流程覆盖，彰显合思实力。

合思致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。财务数智化是连锁零售业应对当前经济环境、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题，企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。

如果您是连锁零售企业，不妨行动起来，选择合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅。现在可以免费试用合思的产品，体验差旅费用审核流程等功能的优化带来的便捷与高效。合思在全国多个城市设有服务网络，提供电话400 – 105 – 6505及网站www.hosecloud.com等联系方式，欢迎连锁零售企业咨询合作。