集成化报销工具:合思助力企业财务数智化转型

集成化报销工具:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的商业世界,众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中遭遇重重挑战。例如动力源,大量自研系统如同散落的拼图,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验犹如在迷宫中穿行,手工录入合规难如登天,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。

汉威科技作为集团性公司,成本增效需求如同高悬的达摩克利斯之剑。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等目标,在支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点面前,显得遥不可及。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展业务成本管控急需财务更多支撑,报销流程长审批慢如蜗牛,对公业务扩增财务稽核做账压力如泰山压顶,保密单位数据安全需求高如峭壁,多系统应用信息流转依靠人工卷抄如同原始的劳作方式。

江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频繁,差旅费报销量大。长久以来的线下报销模式,让财务人员在每年12月如同陷入苦战,连续数周加班,甚至借调人员参与。而最早接触的一家管控产品因功能不足,只能被“搁置”。

在这些行业痛点与挑战面前,合思的集成化报销工具应运而生,它如同一位救星,为企业解决财务难题带来了希望。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力,为其在财务数智化领域的探索提供了坚实的后盾。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三颗智慧的明珠,闪耀着创新的光芒。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助集成化报销工具实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思使命:为企业财务赋能

合思致力于通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,利用集成化报销工具为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

它的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业能够更好地管理财务收支,提升财务效率,增强财务合规性,从而在市场竞争中获得更大的优势。

合思以客户为中心,不断创新和优化产品与服务,满足企业日益增长的财务数智化需求,如同一位忠诚的伙伴,陪伴企业共同成长和发展。推动财务数智化的普及和应用,为更多企业提供高效、便捷、安全的财务解决方案,助力企业实现数字化转型。

合思功能:全方位覆盖财务需求

  • 合思费控:精细管理费用
    合思费控作为集成化报销工具的重要组成部分,支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它可实现预算管控、费用申请、报销审批、发票管理等功能,审批流程透明化、线上化,让企业对费用的管理一目了然。还可进行多维度的费用统计和分析,为企业的财务管理提供有力的数据支持。

  • 合思商城:便捷商旅预订
    合思商城提供丰富的商旅资源,如机票、酒店、火车票等,支持员工在线预订。且可与申请单关联,消费受申请单和差标管控,实现因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算。员工无需再为出差的预订和报销烦恼,享受便捷的商旅体验。

  • 合思BI:智能财务分析
    合思BI可生成多维度的财务分析报表,如费用分析报表、预算执行报表等。通过集成化报销工具,帮助管理者实时了解企业经营数据,为决策提供数据支持。管理者可以根据报表数据,及时调整企业的经营策略,提高企业的经济效益。

  • 银企直联:安全高效支付
    银企直联实现企业与银行系统的直连,可进行在线支付、资金查询等操作。实际业务与付款打通,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,避免错付、重付、漏付等问题。保障了企业资金的安全和支付的高效。

合思亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销:畅享数字化便利
    合思的无需报销功能是集成化报销工具的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。让员工真正感受到数字化带来的便利,提高了员工的工作效率和满意度。

  • 系统连接能力强:打破数据壁垒
    合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。让企业的各个系统之间实现无缝对接,提高了企业的整体运营效率。

  • 发票智能处理:确保数据准确
    合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。为企业的财务管理提供了可靠的数据保障。

  • 多系统集成:实现数据互通
    合思可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行集成,实现人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等的同步。打破数据孤岛,实现数据互通,提升操作体验和管理效率。让企业的各个部门之间能够更好地协同工作,提高企业的管理水平。

合思优势:铸就核心竞争力

  • 广泛的生态连接:一站式解决方案
    合思与众多第三方系统和供应商建立了合作关系,形成了广泛连接的生态。通过集成化报销工具,能够为企业提供一站式的财务数智化解决方案。企业无需再为多个系统之间的兼容性和数据交互问题烦恼,只需使用合思的产品,就能满足企业在财务方面的各种需求。

  • 丰富的行业经验:定制化服务
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。无论是制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业还是其他行业,合思都能为企业量身定制适合的财务数智化方案。

  • 敏捷的产品创新:紧跟市场需求
    合思不断进行产品创新和升级,以适应市场的变化和企业的需求。保持产品的竞争力和领先性。在财务数智化领域不断探索和创新,为企业提供更加先进、高效的集成化报销工具。

  • 专业的服务团队:全方位支持
    合思拥有专业的售前、售中、售后服务团队,能够为企业提供全方位的服务支持。从产品的咨询、演示到实施、培训,再到后期的维护和升级,合思的服务团队都会全程陪伴企业,确保企业能够顺利使用产品并获得良好的使用体验。

合思适用:广泛覆盖各类企业

  • 目标用户:全行业适用
    合思的集成化报销工具涵盖了不同行业、不同规模的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等。无论企业处于哪个行业,都能从合思的产品中获得价值。

  • 应用场景:多样化需求满足
    合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。能够满足企业在财务数智化方面的多样化需求。企业可以根据自身的需求,选择适合的功能模块,提高企业的财务管理水平。

  • 不同行业应用:精准解决问题
    不同行业的企业在使用合思的集成化报销工具时,能够解决各自的痛点问题。如制造业企业可通过合思实现项目预算和费控标准的落地,医药企业可解决学术会议费用管控难的问题,软件互联网企业可统一业财数据口径等。

  • 不同规模企业应用:各取所需
    无论是大型集团企业还是初创企业,都能从合思的产品中获得价值。大型企业可实现更精细化的管理和高效的协同,初创企业可借助合思快速搭建财务数字化体系。合思的产品具有良好的扩展性和适应性,能够满足不同规模企业的发展需求。

合思案例:实力见证成效

  • 动力源:效率大幅提升
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,通过集成化报销工具实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技:财务核算升级
    汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

  • 派克新材:报销流程优化
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

  • 江西中机:报销模式变革
    江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步,随着国家全电票时代到来,将与合思深入合作,更好地满足降本增效需求。

综上所述,合思的集成化报销工具凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接能力和专业的服务,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,已经得到了广大企业的认可和好评。

如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,让合思陪伴您的企业一起成长和发展,实现财务数智化的转型升级。现在就行动起来,免费试用合思的集成化报销工具,加入合思的大家庭,开启财务数智化的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐