合思助力企业差旅项目管理数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在这一领域崭露头角，成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的财务管家，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，其分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，以客户为中心的服务理念贯穿始终。

市场风云：差旅项目管理数字化转型的紧迫局势

随着企业业务的不断拓展和市场竞争的日益激烈，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切，差旅项目管理作为企业财务的重要组成部分，也面临着新的挑战和机遇。在当前经济环境下，企业急需提高财务效率、降低成本、加强合规管理。国家税收征管数字化、智能化的趋势，使得企业财税合规的监管更加严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这也促使企业在差旅项目管理等方面加速财务数字化转型。疫情的影响使得企业对线上办公、数字化管理的需求大幅增加，财务数字化转型成为企业提升内部管理效率和应对外部环境变化的重要手段。行业竞争的压力促使企业不断寻求创新和优化财务管理方式，以提高企业的核心竞争力，差旅项目管理的数字化转型也成为企业在竞争中脱颖而出的关键。

传统枷锁：差旅项目管理痛点剖析

1. 系统迷宫之困：在传统财务管理模式下，企业往往存在大量自研系统难整合的问题。就像动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。在差旅项目管理中，申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，这大大降低了差旅项目管理的效率。
2. 数据孤岛难题：系统割裂、数据分散、信息滞后是传统差旅项目管理的又一痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对差旅项目的业务运营及时操偏。
3. 业务复杂迷局：业务覆盖面广、报销模式复杂也是常见问题。以动力源为例，其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，差旅报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，操作复杂，给差旅项目管理带来了极大的困扰。
4. 流程繁琐困境：公司组织架构扩展后，管理程度不一致，也给差旅项目管理带来了难题。如总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证。

合思妙方：差旅项目管理整体解决方案

合思针对企业在差旅项目管理等方面的痛点，提出了一系列整体解决方案策略。
1. 系统集成破局：合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和操作体验的全面革新。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让差旅项目管理的数据在各个系统间顺畅流通。
2. 无需报销畅行：推行无需报销模式，让员工真正感受到数字化便利。在差旅项目管理中，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了差旅报销流程。
3. 预算管控护航：整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在差旅项目管理中，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保差旅项目的预算得到有效控制。

核心利器：合思差旅项目管理模块揭秘

1. 合思费控：支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率。在差旅项目管理中，可实现预算管控、费用标准控制、审批流程管理等功能，规范企业差旅报销流程，加强费用管控。
2. 合思商城：聚合多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价，节省差旅成本。员工可在商城内进行因公差旅消费，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，实现消费即合规，让差旅项目管理更加便捷。
3. 合思BI：能够自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况报表，公司管理层对每月差旅费用波动一目了然，为差旅项目的业务决策提供数据支撑。可进行多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。
4. 开放平台：通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现差旅项目业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。

竞争锋芒：合思差旅项目管理优势尽显

1. 技术实力超群：合思拥有先进的技术，如OCR自动识别技术、EAI接口技术等，能够提高差旅报销效率、保证信息准确、实现财务数据的安全传输和自动生成凭证，为差旅项目管理提供强大的技术支持。
2. 服务理念贴心：秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的差旅项目管理服务。
3. 行业经验丰富：合思已服务众多企业，积累了丰富的行业经验，能够针对不同行业、不同企业在差旅项目管理方面的需求，提供定制化的解决方案。
4. 产品创新领先：不断进行产品创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等，满足企业在差旅项目管理等方面不断变化的需求。

成功典范：合思助力企业差旅项目管理转型

1. 动力源：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在差旅项目管理方面，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工差旅报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
2. 汉威科技：使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；在差旅项目管理中，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
3. 派克新材：使用合思费控 + 银企直连。差旅报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；差旅报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。
4. 江西中机：使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。差旅报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%；实现差旅报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业差旅项目管理工作效率。

服务保障：合思差旅项目管理全周期呵护

1. 研发创新：分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行产品的研发和创新，以满足企业在差旅项目管理等方面不断变化的需求。
2. 实施护航：项目经理深入项目现场，与客户关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，确保差旅项目管理系统顺利上线。
3. 运维稳定：为客户提供持续的运维支持，保证差旅项目管理系统的稳定运行；根据客户的反馈和需求，不断优化系统功能和服务质量。
4. 培训提升：为客户提供相关的培训服务，帮助客户员工熟悉差旅项目管理系统的操作和使用，提高工作效率。

合思在企业财务数字化转型领域，尤其是差旅项目管理方面，做出了卓越的贡献。通过提供全方位的财务数智化产品和服务，帮助众多企业解决了传统财务管理模式下的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化转型需求的不断增加，合思将继续发挥自身优势，不断创新和优化产品和服务，为更多企业的差旅项目管理提供更优质的解决方案。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，相信会有更多企业加入，共同开启财务数字化的新篇章。如果您想体验合思在差旅项目管理方面的卓越功能，不妨免费试用一下。