优化企业差旅体验,合思解决方案助力降本增效

优化企业差旅体验,合思解决方案助力降本增效
疫情退潮后的2023年,企业的经营环境发生了显著变化,其中商旅消费及费控市场尤为引人注目。自2022年底疫情影响逐渐消退,飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务,在2023年1 – 7月份呈现出“井喷式”增长。订单量大幅增加的背后,机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等也明显上涨,不过交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。在商务消费价格和成本上升的情况下,企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结,面临着前所未有的降本增效压力。然而,绝大多数企业并没有“躺平”,而是积极寻找更多降本增效的工具和方法,成本控制方式也更加精细,其中数字化手段成为企业的必然选择。优化企业差旅体验,成为当下企业关注的重点。

2023企业费控及差旅市场风云变幻

2023年企业费控及差旅市场形势复杂多样。从消费增长情况来看,1 – 7月,差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比(22年6月1日 – 22年12月31日)上涨95.49%,交易单量同比增加160.40%、环比上涨61.36%。而且消费金额的涨幅明显高于消费单量的涨幅,这反映出单次消费金额显著增加。

价格方面,2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。行业和区域之间的增长也不均衡。从行业视角出发,疫情结束后,不同行业的增速差别较大。制造业、高新技术产业增速明显,但生活服务业总体占比下降明显。按区域视角,2023年1 – 7月消费金额同比增长较高,13个省、自治区、直辖市的同比增速均在200%以上,环比增长普遍超过90%;消费总额上,长三角、珠三角、京津地区更高,这些地区也是经济占比、企业业务活动集中区域。在这样的市场形势下,企业差旅体验的优化变得愈发重要。

企业费控及差旅痛点大揭秘

企业在费控及差旅方面面临着诸多痛点。首先是成本问题,2022年1月到2023年7月,企业人均商务消费金额受疫情不同阶段影响,浮动较大。自2023年初疫情退潮后,企业人均商务消费金额快速升高,且持续稳定在高位,2023年前7个月环比上涨50%以上。

效率问题也是企业面临的一大痛点。近期对全国不同规模企业的调研中发现,费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中“发票、单据太多,人工处理太耗时”反馈占比最高,达32.49%;“缺少自动控制系统,人工校验效率低”反馈占比22.02%,两者合计达54.51%。

在控制、分析、决策等综合管控层面,痛点亦十分突出。有24.91%的企业反馈“事前管控不足,以事后报销控制为主”,19.86%的企业反馈“哪些该花哪些不该花,不好判断”。从各业务场景的订单超标数据看,2023年1 – 7月随着订单量的暴增,超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长——增幅分别达到265.72%和212.41%,环比增幅则达到128.46%和108.24%。这折射出企业在超标管控层面的压力极大,尤其在机票和酒店订单方面。这些痛点严重影响了企业差旅体验。

合思全方位策略赋能企业费控差旅

合思为企业提供的费控及差旅解决方案有着独特的整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

面对未来持续的降本增效压力,以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势,通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比,并通过数据挖掘提供赋能,成为大多数企业的共同选择。另外,根据全国不同规模企业的调研结果,及对部分企业行政、采购、财务负责人及未来财务人研究院专家深度访谈发现,“增加员工参与度”也是企业降本增效、提升流程效率的关键影响因素。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样的布局能够为企业提供更优质的服务,有效改善企业差旅体验。

合思解决方案核心模块剖析

合思解决方案的核心模块功能强大。预算管控方面,2023年7月,合思平台数据统计发现:有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业,机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占,另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。

消费标准自动控制也备受企业青睐。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购(包括机票、酒店、火车、用餐、用车等)的企业中,98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求,并在积极通过系统实现自动化管控。

在消费环节,众多企业也在积极寻找、尝试更多降本增效的消费策略或措施。2023年1 – 7月,酒店订单中同性同住(同性别人住在同一个房间)的订单量同比和环比增幅,明显高于同期酒店整体订单量增幅,表明更多的企业酒店订单在试图通过“同性同住”这一管控策略降低成本。

数智化工具应用方面,2023年1 – 7月,合思费控平台中,从事前的申请单、借款单、事中的付款单、发票,事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看,免打印的单量的同比都有显著增幅,体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。这些核心模块的应用,能够极大地提升企业差旅体验。

合思解决方案竞争优势凸显

合思解决方案具有多方面的竞争优势。广泛的生态连接方面,合思通过广泛连接的生态,能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位服务,连接众多供应商和合作伙伴,为企业提供更丰富的资源和选择。

双轮驱动模式也是一大亮点,采用双轮驱动的模式创新,既注重技术创新又关注业务模式创新,能够更好地适应企业多样化的需求,帮助企业提升费控及差旅管理的效率和效果。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,简化了企业的报销流程,降低了员工和财务的工作负担,提高了工作效率,同时也增强了费用管控的合规性。

合思BI能够对沉淀的数据进行深入分析,提供如费用分析、差旅分析、流程效率分析等多维度的分析主题,帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素,为企业决策提供有力支持。这些优势使得合思在提升企业差旅体验方面表现卓越。

合思解决方案成功案例展示

众多企业通过合思平台实现了显著的效果和价值。某L4级无需报销上市公司,使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。员工移动端申请,合思商城消费免垫资开票;财务月底1次对账,入账自动化操作;管理洞察&数据监测,差旅分析助力标准化。这一案例充分体现了合思对企业差旅体验的优化作用。

某连锁经营上市公司,接入合思商城与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区,170万 + 酒店资源,接入国内40 + 航司,为员工提供更丰富的资源选择和更降本的出行方案。财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%。

某企业员工数千名,月均差旅GMV80万 + ,使用合思商城“合力省”政策。签约后,合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券,50%用于员工差旅激励。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。

某企业通过合思流程自动化引擎实现差旅补贴自动化。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排,自定义差旅补贴计算规则和时点。员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这些成功案例都证明了合思能够有效提升企业差旅体验。

合思专业服务体系保障企业需求

合思拥有完善的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品优化,为企业提供更先进、更稳定的解决方案。

在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地企业提供及时、高效的本地化服务,更好地满足企业的需求。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的资源和优势,扩大服务范围,为更多企业提供优质的服务。

合思还提供免费在线体验服务,让企业能够先体验产品功能和服务,再做出决策,降低企业的选择成本。这样的服务体系能够全方位保障企业的需求,提升企业差旅体验。

合思解决方案对企业具有重要意义。它能够帮助企业挖出更多净利润,通过提供全方位财务数智化服务,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟,合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健,更好地适应复杂多变的市场环境。越来越多的企业通过合思平台实现了显著的效果提升,如提高报销效率、降低成本、提升员工满意度等,证明了合思解决方案的有效性和可靠性。面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,选择合思的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等解决方案,是企业实现可持续发展的明智之选。如果您想优化企业差旅体验,不妨免费试用合思的解决方案。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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