连锁零售业财务数智化转型：合思解决方案助力降本增效

在当前消费市场中，连锁零售业竞争日益激烈。流量红利逐渐消退，即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”带动增长，但如今市场又回归平稳，甚至出现了消费降级的情况。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。在这样的大环境下，企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制成为企业增加盈利、应对各种压力、实现生存发展的关键。

然而，大部分连锁零售企业目前仍采用传统的人工管理模式，财务管理依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在诸多弊端，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致企业决策滞后，市场反应迟缓，难以适应复杂多变的市场需求。为了解决这些困境，财务数智化成为了连锁零售企业的重要解决方案。

合思全流程解决方案：挖掘连锁零售净利润

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业的净利润。

合思的解决方案实现了多角色提效，涵盖了业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等，以及管理决策层的业务主管和老板等。通过该方案，各个角色能够更加专注于业务开展，提高工作效率。

在业财数据采集方面，合思针对连锁门店不同阶段和零售营销的多种场景，都能及时掌握业务动态。无论是直营还是加盟门店的开店阶段、日常运营阶段、异常处理阶段，还是实体或网络零售营销的各类活动，合思都能精准采集数据。

通过对数据的有效利用，合思实现了数据赋能业务决策。在费用处理上，包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等；在数据分析方面，提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等；还能通过BI呈现，帮助企业挖掘净利润。差旅费用审核流程在这一过程中也得到了优化，确保费用的合理和合规。

核心功能亮点：打造高效业财融合模式

• 无需报销：开启高效业财融合新篇章
  合思的无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱简单高效的业财融合模式。员工可以在移动端进行申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算，还能在线开票、多账户独立核算。差旅费用审核流程在移动端即可便捷完成，大大提高了效率。

• 门店发票管理：高效收票核票新方式
  合思提供门店发票统一回收管理方案，通过发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了人工精力投入，实现高效收票核票。在差旅费用审核流程中，发票的管理更加规范和便捷。

• 自动化精细核算：提升核算精准度
  合思实现了自动化精细核算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这使得差旅费用审核流程更加准确和高效。

• 业财流程贯通：灵活适配营销模式
  合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。该系统能够灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。差旅费用审核流程也融入到整个业财流程中，实现了无缝衔接。

用户收益：降本增效，辅助决策

• 提升报销体验：释放业务精力
  引入合思无需报销解决方案，能显著提升员工的报销体验，让他们释放更多的时间和精力投入到业务工作中。例如，某连锁企业引入合思方案后，高频出差&报销人员从繁琐的报销流程中解脱出来，更加专注于业务拓展。差旅费用审核流程的优化，让员工不再为报销而烦恼。

• 降低成本：实现利润增长
  合思的解决方案能够帮助企业降低成本。如某零食连锁企业通过财务数字化，采购成本同比降低30%；某集团通过合思系统，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了大量资金。在差旅费用审核流程中，严格的费用管控也有助于降低成本。

• 提高效率：加速业务运转
  合思系统上线后，企业的工作效率得到大幅提高。某集团在合思上线后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账；某餐饮品牌引入合思费控产品，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。差旅费用审核流程的自动化和高效化，加速了整个业务的运转。

• 辅助决策：提供量化依据
  通过数据分析和可视化呈现，合思为企业提供可量化的决策依据。某医疗企业通过日利润报表更直观评估营销策略的效果，更游刃有余操盘全网营销策略。差旅费用审核流程中的数据也能为企业决策提供有价值的参考。

典型场景：全流程覆盖连锁零售业务

• 连锁门店业财管理：全环节精细管控
  在连锁门店业财管理场景中，合思覆盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。在选址阶段，涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用；装修阶段包括装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销等；开业时需要进行员工统一培训、开业活动筹备；经营过程中有门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等；监督环节涉及巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待等；闭店时需要进行撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等。差旅费用审核流程贯穿于这些环节，确保费用的合理支出。

• 全域营销场景：打破业财断链困境
  企业在管理各类营销活动时，常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思将台账&单据串联，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。店长可以在移动端随时查看活动预算执行情况，经理能在合同内查看合作信息，提高报表产出时效。差旅费用审核流程在营销活动的费用管控中发挥着重要作用。

• 采购场景：实现采购流程精细化
  合思付款·银企直联·自动记账，使企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期缩短，采购流程合规、透明、留痕，实现全流程精细化管理。在采购过程中，差旅费用审核流程也确保了相关费用的准确和合规。

• 报销场景：提升报销效率与准确性
  合思费控实现移动端提交报销单，引导式填单，发票自动验真查重，系统留痕，提升了报销效率和准确性，减轻了财务和员工的负担。差旅费用审核流程在报销环节更加便捷和高效。

客户成功案例：见证合思解决方案实力

• 零食连锁品牌：实现财务自动化与成本降低
  某零食连锁集团旗下品牌全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题，实现了99.9%以上财务自动化，采购成本同比降低30%，门店周转和仓库周转速度加快，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的时间大幅缩短。差旅费用审核流程的优化为企业的高效运营提供了保障。

• 餐酒吧集团：提升财务效率与成本控制
  某餐酒吧集团旗下品牌坚持直营连锁模式。引入合思系统后，日常报销场景下1小时付款，当天关账，少量财务人力成本就能覆盖众多门店，每月提供门店税前利润报表，可下钻至费用明细层级，1年将门店的人工成本率显著降低，为集团节省了大量资金。差旅费用审核流程的高效性为企业的成本控制做出了贡献。

• 烤鱼品牌：释放店长精力与提升报销速度
  某烤鱼品牌坚持只做高标准的直营门店。引入合思费控产品后，财务团队以门店为独立核算单位，月初向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量；释放了店长的精力，报销到账速度大幅提升，系统自动化完成大部分凭证录入。差旅费用审核流程的优化让店长能够更加专注于门店管理。

• 医疗企业：提升财务审核与报表产出效率
  某医疗企业作为全生命周期个人健康产品领先企业，电商交易指数长期保持行业领先。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，产出日利润报表，财务审核、分摊、制表效率大幅提升，全国门店财务部人效显著提高，单据时效和报表产出时效都得到了极大的压缩。差旅费用审核流程在企业的财务管理中起到了重要的作用。

在当今竞争激烈的连锁零售市场中，合思的财务数智化解决方案全流程覆盖，彰显出强大的实力。合思成立于2014年，一直致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。众多连锁零售业标杆客户已成功应用合思解决方案并取得显著成效。

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