在当今数字化时代,企业面临着诸多挑战。尤其是在财务数字化转型和业财融合的进程中,企业遭遇了多系统林立、数据孤岛、流程复杂、预算管控难、报销效率低等问题。传统的手工报销模式和自研系统已难以适应企业发展的步伐。随着业务的不断拓展,企业组织架构愈发复杂,业务覆盖面广泛,报销模式也多种多样,这使得财务制度难以有效落地,管理者无法及时掌握数据信息,难以对业务运营进行精准调控。而数字化时代对企业财务数据的准确性、及时性和合规性提出了更高要求,企业迫切需要借助先进的技术和工具来实现财务数字化转型,提升财务管理效率和水平。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全方位的财务数字化解决方案,为企业解决财务数字化转型难题提供了有力支持。
破局之钥:合思报销数据整合解决方案
合思财务数字化解决方案以其全面性和针对性,成为企业解决财务数字化转型问题的关键。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品组合,能够满足企业不同场景下的财务数字化需求,实现多系统集成、数据互通、流程优化和预算管控。该解决方案注重与企业现有系统的集成,能够承接企业已有数字化成果,打破系统壁垒,实现报销数据整合,让数据实时共享和协同工作成为可能。同时,合思还会根据企业的不同需求和业务特点,提供定制化的解决方案,助力企业实现精细化管理和降本增效。
功能探秘:合思报销数据整合大揭秘
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系统集成:数据互通桥梁
合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,搭建起数据互通的桥梁,实现基础数据和业务数据的实时共享。通过报销数据整合,打破了数据孤岛,大大提高了工作效率。员工无需在多个系统中重复录入数据,财务人员也能更便捷地获取所需信息。 -
无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销功能让员工真正体验到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程,还提高了报销数据整合的准确性和及时性。 -
预算管控:精准把控资金流向
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。报销数据整合后,系统能及时检验并返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,帮助企业精准把控资金流向。 -
发票智能校验:杜绝虚假发票
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。在报销数据整合过程中,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。 -
自动生成凭证:提升财务效率
合思通过标准EAI插件对接企业相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率,还确保了报销数据整合后财务凭证的准确性。
亮点聚焦:合思报销数据整合优势尽显
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高效流程:释放员工双手
合思采用移动审批和AI技术OCR自动识别,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息,在报销数据整合的同时,提高了报销效率,解放了员工报销时贴票的双手,保证信息准确,减少了手工填单的工作量。 -
便捷支付:安全高效无忧
银企直联打通了业务与付款的通道,实际业务与付款实时关联。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款。报销数据整合使得付款过程更加安全高效,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。 -
数据安全:严格保密防线
针对有保密特殊要求的企业,合思交付团队为其定制化开发相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在报销数据整合过程中,确保企业财务数据得到严格保密。 -
多维度管控:风险前置把控
合思通过系统的多维度管控,在报销数据整合过程中,将很多风险在前置环节就进行合理控制,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。例如在预算管控方面,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控;在费用管理方面,细化费用类型,提高管理精度。
价值凸显:合思报销数据整合成效显著
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提高效率:节省时间成本
合思财务数字化解决方案让员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。如某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。通过报销数据整合,企业整体运营效率得到了极大提高。 -
降低成本:精准控制费用
通过预算管控和费用标准控制,合思帮助企业有效降低成本。例如,某企业通过合思商城预订差旅,节省了机票费用,降低了差旅成本。报销数据整合使得企业能够更好地掌握费用支出情况,实现精准控制。 -
加强管控:全程监控费用
合思实现了对企业财务收支的全程管控,加强了对费用合规性和预算执行情况的监控。通过报销数据整合,企业能够及时发现问题并进行调整,确保费用支出合理合规。 -
提升决策能力:提供数据支持
合思为企业管理者提供实时、准确的财务数据和分析报表。报销数据整合后,管理者可以及时了解企业经营状况,做出高效、及时、准确的决策。例如,某企业管理者可以实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确。
场景应用:合思报销数据整合无处不在
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差旅费报销:线上自动化合规
员工通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资。费用自动关联申请单和预算,财务统一对账结算。报销数据整合使得差旅费报销实现了线上化、自动化和合规化,全面优化了企业费控工作效率。 -
对公付款:规范流程防超额
通过合同管理台账,合思规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度。在报销数据整合过程中,实现对公付款关联预算,防止超额付款。企业可以根据自身业务需要,实现多维度条件筛选,智能关联合同信息。 -
预算管控:实时监控保执行
在申请环节,合思进行预算校验,实时监控预算执行情况。报销数据整合后,超预算提交预警,确保预算的有效执行。企业可以通过对接相关系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,根据校验结果进行审批。 -
销售费用管理:精细管理提效率
合思对销售费用进行精细化管理,实现费用的实时统计和分析。报销数据整合帮助企业优化销售策略,提高销售效率。例如,某企业打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%。
案例见证:合思报销数据整合实力验证
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动力源:效率提升成本降低
动力源作为我国电源行业的上市企业,通过使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成和数据互通。报销数据整合后,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源相关负责人表示,合思总能及时解决复杂需求,未来将继续合作。 -
汉威科技:财务效率大幅提升
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商,使用合思费控、合思档案、合思商城后,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。汉威科技相关部门表示,合思团队推动了公司的财务信息化建设,希望未来合作更加顺畅。 -
派克新材:报销核算效率飞跃
派克新材使用合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销数据整合后,派克新材报销周期大幅缩短,从报销提交到入账最快只需1天时间。派克新材信息部部长希望未来继续得到合思团队的支持。 -
亿嘉和科技:业财一体化加强
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台,实现了系统集成和数据互通。报销数据整合后,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,财务工作量大幅缩减,人效提升。亿嘉和科技CEO评价,合思推动了公司的业财一体化建设。
市场洞察:合思报销数据整合独特优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的差异化优势显著。它具有广泛连接的生态,能够与企业的多种系统进行集成,实现报销数据整合和数据的实时共享与互通。采用双轮驱动的模式创新,既注重产品的功能和性能,又注重服务的质量和效率。同时,合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工真正感受到数字化便利,提高员工满意度和工作效率。
合思财务数字化解决方案为企业解决了财务数字化转型中的诸多难题,通过报销数据整合,提高了财务管理效率和水平,降低了成本,加强了管控,提升了决策能力,为企业的发展提供了有力支持。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将持续增长。合思将继续加大研发投入,不断创新和升级产品和服务,进一步拓展生态连接,与更多的企业系统和合作伙伴进行深度合作,实现数据的全面共享和协同工作。同时,合思将持续关注行业动态和客户需求,不断优化产品功能和用户体验,为企业提供更加优质、便捷的服务,助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。
在数字化浪潮的推动下,企业财务数字化转型已成为必然趋势。选择合思财务数字化解决方案,就是选择高效、便捷、安全的财务管理方式,为企业的发展注入新的动力。立即行动起来,与合思携手合作,免费试用合思财务数字化解决方案,共同开启财务数字化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现更大的发展和突破。
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