在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着日益复杂的市场环境和愈发激烈的竞争压力。数字化转型已然成为企业提升竞争力的必由之路,而财务数字化作为企业数字化转型的核心环节,对于企业的降本增效、合规经营和可持续发展起着至关重要的作用。然而,众多企业在财务数字化转型的征程中遭遇了重重挑战,比如多系统林立导致的数据孤岛、繁琐低效的报销流程以及难以落地的预算管控等问题,这使得企业迫切需要专业的解决方案来应对。合思的财务数字化解决方案应运而生,为企业解决这些难题带来了希望。
行业痛点:企业财务数字化的荆棘之路
企业在财务数字化方面存在着诸多普遍问题,这些问题如同荆棘一般阻碍着企业的发展。
系统集成难题凸显。大量企业面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的困境。员工在处理申请单时,需要在各个系统间频繁切换提交,这不仅浪费了大量时间,还降低了工作效率。财务人员在处理报销数据时,需进行手工录入,发票验真、查重也只能手工操作,这就导致假票、错票、重票的情况难以避免,使得基础工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见的问题。同一个报销信息在多个系统中分散管理,无法及时联动,这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,管理者无法实时掌握数据信息,从而影响了业务运营决策的及时性和准确性。
业务覆盖面广、报销模式复杂给企业带来了极大的困扰。一些企业业务人员需要高频深入各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式不同,这进一步加大了管理的难度。
组织架构复杂、各主体流程繁复也增加了企业的管理成本。总部和分公司的出差申请提交方式不同,业务流程难以统一,出差申请后还需重新提交订票申请,操作重复,信息一致性难以保证。这些问题严重影响了企业差旅体验。
合思方案:开启财务数字化新征程
针对上述痛点,合思提供了一系列全面的财务数字化解决方案。
合思拥有包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等在内的一系列产品。通过这些产品的组合应用,合思为企业打造了全方位的财务数字化解决方案。
合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,结合广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,帮助企业实现财务收支的高效管理和数字化转型。这种创新的解决方案为企业差旅体验带来了质的提升。
功能探秘:合思产品的强大武器
合思产品具备丰富多样的功能,这些功能是其帮助企业解决财务难题的强大武器。
费用管控方面,合思费控支持多系统集成。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通。通过这种方式,企业能够实时归集和统计订单支出成本,提高了财务管理的效率。
发票处理功能强大。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,还具备多种发票使用规范。这有效解决了企业大量发票复核、归档工作的难题,避免了电子发票重复报销的问题,提升了企业差旅体验。
预算管控功能可实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能帮助企业有效落地预算管控,防止费用管控失控。
系统集成功能广泛连接多系统,告别人工录入。它实现了基础数据一致性和业务数据的实时同步。企业可以在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批,组织架构自动同步HR、OA系统,让企业差旅体验更加便捷。
核心亮点:合思产品的独特魅力
合思产品具有独特的优势,这些优势使其在市场中脱颖而出。
无需报销模式是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式大幅缩短了员工的报销周期,显著提升了工作效率,极大地改善了企业差旅体验。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖出更多净利润。通过实时监控和分析财务数据,该平台为企业提供精准的决策支持,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
广泛的生态连接是合思的核心竞争力之一。通过与众多第三方系统的集成,合思实现了数据的互联互通和业务的协同发展,为企业提供一站式的财务数字化服务,进一步提升了企业差旅体验。
价值呈现:合思为企业带来的丰厚回报
合思产品为企业带来了多方面的价值。
效率提升显著。多家企业在应用合思解决方案后,报销效率大幅提高。员工的报销周期明显缩短,这不仅节省了员工的时间,还提高了工作效率,让企业差旅体验更加高效。
成本降低效果明显。通过优化报销流程、加强预算管控等方式,合思帮助企业节省了大量的人力、物力和财力成本。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中,提升了企业的竞争力。
加强管控力度。合思实现了对费用的全程管控和实时监控,企业能够及时掌握费用情况,做出精准的决策。这有助于企业合理控制成本,提高资金使用效率,为企业差旅体验提供了有力保障。
提高合规性。通过发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思杜绝了假票、错票、重票等问题,保证了财务数据的真实性、准确性和及时性。这使得企业的财务管理更加规范,提升了企业的信誉度。
场景应用:合思产品的多面手
合思产品在不同场景下都有出色的应用。
在差旅报销场景中,员工可以通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资,消费信息自动关联申请单,财务统一结算。这种模式让员工的差旅报销更加便捷,真正实现了“无需报销”,极大地提升了企业差旅体验。
对公付款场景中,合思提供合同管理台账,可实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等功能。这使得企业的对公付款管理更加规范,提高了资金使用效率。
预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效防止费用超标。企业能够更好地控制预算,提高资金使用的合理性。
销售费用管理场景中,合思可对销售费用进行精细化管理,实现费用的合理分配和有效控制。这有助于企业提高销售收款效率和报销效率,为企业的销售业务提供有力支持。
成功典范:企业使用合思的辉煌成就
众多企业使用合思产品取得了显著的成功。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,企业差旅体验得到了极大的改善。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务数字化转型。
市场定位:合思的独特站位与优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数字化转型,提高财务管理效率和效益。
与竞争对手相比,合思具有无需报销的独特模式、广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新等差异化优势。这些优势使得合思能够为企业提供更加全面、高效、个性化的财务数字化解决方案,从而提升企业差旅体验。
展望未来:合思与企业携手共进
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和可持续发展,为企业的发展注入强大动力。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案。
随着数字化时代的不断发展,合思将不断创新和完善产品功能,拓展服务领域,为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,与企业携手共进,共同推动财务数字化转型,共创美好未来。
现在就行动起来,与合思合作,免费试用合思的财务数字化解决方案,让其助力您的企业实现飞跃式发展,开启企业财务管理的新篇章,提升企业差旅体验,迎接更加美好的明天。
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