合思助力企业开启电子凭证数字化转型，提升企业差旅体验

在当今数字化浪潮中，电子凭证的应用正经历着一场深刻的变革。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式迎来了全面革新，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证的全面数字化应用并非一帆风顺，企业在财务管理中面临着诸多痛点。

当前，电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。同时，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有不少人在使用不符合要求的 JPG 格式发票。受企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人认知局限的影响，电子凭证数字化认知水平亟待提升。此外，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。更有相当比例的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了巨大的审计和税务风险。而且，企业的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，许多员工仍需自己垫资订票，事后凭发票报销，大量发票数据还需手工录入。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和效益，也降低了企业差旅体验。

合思方案：精准破局电子凭证转型难题

面对电子凭证数字化转型的重重挑战，合思挺身而出，提供了一系列针对性的解决方案。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这不仅有助于企业挖掘更多净利润，还能有效解决电子凭证面临的逆数字化、伪数字化和非数字化问题。

合思为企业提供专业的技术支持和咨询服务，助力企业克服使用电子凭证过程中的技术难题，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的推广应用，企业无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，从而优化经济业务流程，推动电子凭证数字化转型的全流程闭环，大大提升了企业差旅体验。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是从根本上解决了企业财务管理的痛点。它帮助企业实现业财融合，杜绝凭证造假和重复报销问题，改变了传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，提升了报销的便利度和体验感，让企业差旅体验更加顺畅。

合思平台：功能全面实用体验优

合思财务收支管理平台功能丰富多样，实用性极强。

差旅申请便捷高效

员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，节省了大量时间和精力，极大地提升了企业差旅体验。

商旅订购性价比高

该平台支持机票、酒店等预订服务，还具备同屏比价功能。员工可以轻松选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用，同时也让企业的差旅成本得到有效控制，进一步提升了企业差旅体验。

发票采集准确无误

平台的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。这不仅让财务人员的工作更加轻松，也确保了发票信息的准确性，为企业的财务管理提供了有力支持，优化了企业差旅体验。

自动记账轻松高效

根据预设规则，平台可自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提升了财务入账效率。企业可以更加及时、准确地掌握财务状况，为决策提供有力依据，从而提升企业差旅体验。

合思产品：核心亮点铸就独特优势

创新引领未来

合思提出的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这种创新性的理念和解决方案，为企业的财务管理带来了全新的变革，显著提升了企业差旅体验。

高效创造价值

合思产品的高效性在众多企业中得到了充分验证。以某国民经典零食品牌为例，应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。某企业与合思合作后，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。这些实际数据充分证明了合思产品能够为企业带来显著的效益提升，有效提升了企业差旅体验。

安全保驾护航

合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。在数字化时代，数据安全至关重要，合思的安全保障措施让企业能够放心使用其产品，为提升企业差旅体验提供了坚实的后盾。

集成无缝对接

合思产品能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这方便了企业进行全面的财务管理，提高了企业的运营效率，进而提升了企业差旅体验。

合思价值：多维度赋能企业发展

经济效益显著

合思产品帮助企业降低运行成本，创造了可观的经济效益。某世界 500 强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，年节约成本 4000 万元。这些企业通过使用合思产品，在降低成本的同时，也提升了企业差旅体验。

管理效益提升

合思产品有助于提升企业的财务管理能力和员工的数字化意识，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。某企业应用合思解决方案后，管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。这使得企业的管理更加科学、高效，进一步提升了企业差旅体验。

环保效益突出

合思助力企业实现电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，减少了纸质文件的使用，降低了社会资源消耗，推动企业实现低碳运营，践行 ESG 理念。在环保意识日益增强的今天，合思的这一举措不仅为企业带来了良好的社会形象，也提升了企业差旅体验。

合思场景：广泛应用覆盖多领域

商旅场景高效便捷

在商旅场景中，员工可以通过合思商城进行差旅申请、业务审批、订购机票和酒店等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅效率，让企业差旅体验更加舒适。

日常办公场景简化流程

员工使用易商卡进行办公用品购买等日常开支，系统会自动采集发票信息，实现无纸化报销，简化了报销流程。这使得日常办公更加便捷，提升了员工的工作体验，也为企业差旅体验的提升提供了有力支持。

财务核算场景提升效率

财务人员通过合思平台进行对账结算、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等操作，提高了财务核算效率，降低了人工成本。准确、高效的财务核算为企业的决策提供了有力支持，进而提升了企业差旅体验。

档案管理场景方便快捷

合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，可实现档案应收尽收、自动归档、智能组单、四性检测等功能，方便企业进行档案管理和查阅。这使得企业的档案管理更加规范、高效，为企业的长远发展提供了保障，也有助于提升企业差旅体验。

合思案例：实际效果见证产品实力

零食品牌降本增效

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右，年度差旅费用约 200 万元。同时，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，企业差旅体验得到了显著提升。

企业合作成效显著

某企业与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。企业真正实现了降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，企业差旅体验也得到了极大改善。

阅读品牌多面提升

某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，企业差旅体验得到了全方位的提升。

教育品牌智能管理

某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，预计到 2024 年将超 97%，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业差旅体验也因此得到了优化。

合思定位：差异化优势脱颖而出

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于解决企业在电子凭证数字化转型过程中的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

与竞争对手相比，合思具有明显的差异化优势。它拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现全场景、全链路智能化无需报销。同时，合思具备强大的集成能力，可与其他系统无缝对接，还能根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，为提升企业差旅体验提供了有力支持。

综上所述，合思产品通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了电子凭证数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业创造了巨大的价值。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

现在，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，免费试用，企业可借此机会感受合思产品的优势和价值，提升企业差旅体验。若企业有相关需求，可通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码等方式与合思取得联系，开启财务数智化转型之旅。