出差策略优化：合思助力企业挖掘净利润

在市场经济的浩瀚海洋中，企业宛如勇敢的航行者，时刻需要应对变幻莫测的风向与汹涌澎湃的洪流，不断动态调整航向与策略。在当前经济环境下，企业集体进入了低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

为了帮助企业解决差旅管控问题，挖掘更多净利润，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。该报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，呈现出企业在差旅管控上的新策略、新思路，不仅深入分析了现状与趋势，更提供了切实可行的解决方案，助力企业在这场“挖掘更多净利润”的破局之战中，找到属于自己的最佳路径和科学可持续的解决方法。

市场风云：出差策略优化迫在眉睫

国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入为133.44万亿元，比上年增长1.1%，而营业成本达到113.10万亿元，比上一年增长1.2%，营业收入利润率为5.76%，比上年下降0.20%。这组数据清晰地表明，企业营业收入涨幅正在持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降。

在差旅市场方面，2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，但随后经济复苏低于预期，企业业绩增长放缓，2024年企业差旅市场整体转向平稳增长。同时，相较疫情期间的折扣力度，2024年机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难境地，成本压力难以有效释放。

从费用变动来看，相比2022年的8.2元，2023年每百元营业收入中的费用增加到8.56元。这背后可能是由原材料成本上升、劳动力成本增加、市场推广和维护费用提高等多种因素导致的。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等。从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业为高频差旅支出行业，由于需要频繁进行面对面会议和客户拜访，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。在这样的市场形势下，出差策略优化显得尤为迫切。

痛点剖析：传统管控弊端尽显

企业在挖掘更多净利润时，首先想到并实施的方法往往是“硬控”，希望以此快速达到降本目的。从差旅管理角度来看，硬控虽然在短期内效果明显，但往往是以牺牲员工体验为代价的。这种方式会影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。出差策略优化需要避免这种简单粗暴的方式。

大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。在全市统一标准的情况下，会导致一部分区域差标过高、一部分区域差标过低，无法进行精准控制和科学调整。随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已无法适应当前需求。而出海业务的增加，也让企业面临着国际差旅管理的难题，如海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等。

此外，企业员工线下支付（非差旅平台支付）的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。然而，目前绝大部分企业对于此类线下场景尚未获得有效的管控手段，这成为了企业差旅费用管控的“盲点”。出差策略优化需要解决这些传统管控的痛点。

策略转变：从硬控到智控的飞跃

企业更应从“硬控”迈向“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。目前，已有越来越多的企业通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。

合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，获得授权的员工手机中可生成特制二维码，而后利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理的“盲区”。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。这种从硬控到智控的转变，是出差策略优化的重要方向。

核心模块：全面解决管控难题

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规的同时，获得更高性价比的差旅服务。这是出差策略优化中智能化的重要体现。

企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略。例如，在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。

基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。

合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，由合思承担奖励成本，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。这些核心模块共同构成了出差策略优化的有力支撑。

竞争优势：优质全面的解决方案

合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。

合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这些竞争优势使得合思在出差策略优化方面更具实力。

成功案例：方案可行效果显著

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省得越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。

2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，但由于该企业此前差旅管理仅能管控到市级地区，在业务策略调整后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。

某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。

通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这些成功案例充分证明了合思出差策略优化方案的可行性和有效性。

服务体系：全方位贴心服务保障

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时的服务。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。

合思档案应用可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。合思全流程数智化差旅管理解决方案提供从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费到发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程的服务，实现全场景覆盖和全流程管控。这样的服务体系为企业的出差策略优化提供了全方位的保障。

在当前企业差旅管理正从传统的一刀切式管控，迈向更精细化、人性化的管理艺术的时代，越来越多企业的业务发展脉络指向新的增长极——下沉市场和国际市场的双重开拓。企业亟需全新差旅管控模型，实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都有出色表现，能够帮助企业获得性价比更高的差旅资源，实现全流程管控和全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思为您带来的出差策略优化方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。