跨部门差旅管理：合思助力企业财务数智化转型

在当今企业发展的浪潮中，财务管理正面临着前所未有的复杂局面。随着业务的不断拓展，企业的组织架构日益复杂，业务覆盖面越来越广，报销模式也变得多样化，费用类型更是繁多。在财务数字化转型和业财融合的进程中，众多企业遭遇了重重难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。这一系列问题导致操作体验差、合规难度大、成本居高不下以及效率低下，严重阻碍了企业的运营和发展。

在数字化时代，企业对财务数据的实时性、准确性和合规性提出了更高的要求。然而，现有的财务系统往往无法提供有效的支持，使得管理者难以实时掌握企业的经营数据，从而难以做出精准的决策。此外，疫情等外部因素的影响，进一步加剧了企业财务管理的压力。居家办公使得线上报销需求大幅增加，而原有的报销系统却无法满足这一需求，导致报销周期延长，员工体验不佳。在这样的背景下，合思的产品应运而生，为企业解决财务管理难题提供了必要的解决方案。

行业痛点：跨部门差旅管理困境凸显

在企业的财务管理中，跨部门差旅管理面临着诸多问题和挑战。大量自研系统难整合，传统手工报销模式存在多系统操作体验差、手工录入合规难等弊端。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复。

对于集团性公司而言，跨部门差旅管理更是难上加难。在成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验与账务处理等方面，都存在着严重的问题。支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大。

高端制造企业在业务高速发展过程中，跨部门差旅管理也面临着诸多挑战。新员工不了解差旅流程标准，超标现象时有发生；报销流程长，审批慢；对公业务扩增，财务稽核做账压力大；保密单位对数据安全需求高；多系统应用，信息流转依靠人工卷抄。

医药企业在跨部门差旅管理方面同样存在问题。报销场景多，报销数据量大，发票复核难；费用标准落地与额度管控难；费用类型多样，统一管控困难；设备流转管理形式传统，协同效率低下。

合思风采：科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思的产品适用于各类企业，无论规模大小、行业差异，都能为企业提供定制化的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景：引领财务数字化未来

合思的使命是通过提供先进的财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务管理中的痛点和难题，实现降本增效、合规经营和可持续发展。公司致力于推动企业财务数字化转型，让有限的资源发挥出更大的价值，为企业创造更多的利润和价值，同时促进整个行业的数字化升级和发展。

合思的愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商，为企业提供最优质、最便捷、最安全的财务管理服务，助力企业在数字化时代取得更大的成功。通过不断创新和优化产品，合思满足企业日益增长的财务管理需求，为企业提供更加智能化、自动化、个性化的解决方案，提升企业的核心竞争力。

模块探秘：解锁跨部门差旅管理新功能

合思费控模块支持多系统集成，实现数据互通，打破数据孤岛。它提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

合思商城模块提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。该模块支持对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。

合思BI模块能够让所有差旅费、办公费等各项费用的发生自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。它还能实时查询单一维度、多维度费用情况，根据权限设定，各部门主管可以查看自己部门实时费用，并能查阅相关单据，还可以根据需求自定义查询报表，为业务的开展决策提供数据支撑。

银企直联模块将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

创新亮点：重塑跨部门差旅管理模式

无需报销的颠覆性创新是合思产品的一大亮点。它打破传统报销模式，实现员工因公消费免垫资、免开票、免提单，财务统一对账结算，自动生成凭证和归档，极大地提高了报销效率，提升了员工体验。

合思拥有广泛连接的生态系统，能够与企业现有的各类系统，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现数据互通和共享，打破系统壁垒，提高企业的信息化管理水平。

多维度的预算管控也是合思的重要创新。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。支持按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性和及时性。

优势突显：合思引领跨部门差旅管理潮流

合思拥有专业的研发团队和强大的技术实力。在财务数智化领域，合思具有深厚的技术积累和丰富的经验，能够不断推出创新的产品和解决方案，满足企业的多样化需求。

丰富的行业经验和成功案例是合思的另一大优势。合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验，能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供定制化的解决方案，确保产品的适用性和有效性。

合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、一站式的服务和支持，包括项目实施、系统培训、技术支持、售后服务等，确保客户能够顺利使用产品，实现预期的效果。

合思注重产品的安全性和可靠性，采用了先进的技术和安全措施，保障企业数据的安全和隐私，确保系统的稳定运行，为企业提供可靠的财务管理服务。

目标场景：跨部门差旅管理全面覆盖

合思产品的目标用户群体涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、服务业等不同行业的企业。无论企业规模大小、组织架构复杂程度如何，都能从合思的产品中受益。

其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、财务核算等多个方面，能够满足企业在财务管理各个环节的需求。

在制造业企业中，合思产品可用于生产费用、采购费用、项目费用等的管理和控制；在医药企业中，可用于学术会议费用、差旅费、销售费用等的管理和报销；在软件互联网企业中，可用于市场拓展费用、项目费用、员工报销等的管理和审批。

合思产品适用于不同规模和发展阶段的企业。对于初创企业，可帮助其建立规范的财务管理体系，提高运营效率；对于成长型企业，可助力其实现财务数字化转型，提升核心竞争力；对于大型企业集团，可实现集团化财务管理，加强管控力度，降低成本。

成功见证：跨部门差旅管理成效显著

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，财务部门担当着为企业管理提供决策分析的重担，引入合思财务数字化系统是非常关键的一步。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务管理中的诸多痛点和难题，实现降本增效、合规经营和可持续发展，为企业创造更大的价值。通过广泛连接的生态系统、多维度的预算管控、智能发票处理等功能亮点和创新，以及专业的研发团队、丰富的行业经验、优质的客户服务等优势，合思能够为企业提供最优质、最便捷、最安全的财务管理解决方案。众多成功案例和客户的正面评价证明了合思产品的有效性和可靠性。

如果您想解决跨部门差旅管理难题，抓住数字化转型的机遇，不妨选择合思的产品和服务，现在就可以免费试用，共同开启财务数字化的新篇章，实现企业的跨越式发展。