合思助力企业差旅项目管理数字化转型

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营的必由之路。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多困境。随着企业规模的不断扩大，大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合。传统手工报销模式的弊端也日益凸显，多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复。这些问题普遍存在，严重影响了企业的财务效率和管理水平。

企业在数字化转型过程中，各系统独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策贡献十分有限。费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等问题也亟待解决。对于医药企业而言，学术会议众多，费用管控困难重重。报销场景多样，报销数据量巨大，发票复核成为核心难点，费用标准难以落地，额度管控也存在难题，差旅降本更是无从谈起。大型企业如集团型公司，财务数字化需求集中在成本增效、优化流程等方面，但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。

在这重重困境之下，北京合思信息技术有限公司应运而生，成为解决企业财务数字化难题的得力助手。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有强大的服务能力和广泛的市场覆盖。自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币，是专精特新企业。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，得到了市场的广泛认可。

合思能够根据不同企业的痛点，提供定制化的解决方案。以动力源为例，针对其多系统集成问题，合思将其 HR 系统、BPM 系统等与合思费控同步，打破了数据孤岛。对于汉威科技的预算管控和对公付款问题，合思提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案。

合思费控功能魔方

合思费控犹如一个功能魔方，为企业的差旅项目管理带来了全新的体验。其系统集成功能强大无比，它可以与企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等进行集成。通过这种集成，实现了基础数据和业务数据的同步，打破了系统壁垒，让数据能够自由流通。就像动力源，合思将其 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

无需报销功能更是合思费控的一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在动力源、亿嘉和等企业的应用中，员工真切地感受到了数字化带来的便利，幸福感大幅提升。

预算管控功能也不容小觑。合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技通过该功能有效落地了预算管控，防止了费用管控失控。

发票管理功能同样出色。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，在多个企业应用中，有效减轻了财务人员的发票处理工作量。

合思产品独特魅力

合思产品具有众多独特的优势，就像一颗璀璨的明珠在市场中闪耀。广泛连接是其一大特点，合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的多个系统进行对接，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。在多个案例中，合思费控与企业的 HR、OA、ERP、TMC 等系统集成，让企业的业务数据和财务数据能够实时共享和交互。

双轮驱动的模式创新也是合思的一大法宝。通过技术创新和业务模式创新双轮驱动，为企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案，不断满足企业在不同发展阶段的需求，帮助企业提升竞争力。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的核心亮点之一。它让员工摆脱了繁琐的报销流程，提高了工作效率，同时也保证了财务数据的准确性和合规性。在动力源、亿嘉和等企业应用中，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减。

定制化服务也是合思的优势所在。合思能够根据不同企业的行业特点、业务需求和管理模式，提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

合思产品价值凸显

合思产品为企业带来了多方面的价值，在差旅项目管理中发挥着重要作用。在提升效率方面，员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约。汉威科技财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%；审批流程透明化、线上化，提高了业务处理和数据统计效率。李群自动化单据审批时间缩短 30%，财务审核时间缩短 30%。

降低成本也是合思产品的一大贡献。通过精准的预算管控和费用标准控制，避免了不必要的费用支出，降低了企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省 100 万元；同时，减少了纸质打印和邮递等成本，如海威茨节省 30 万张打印纸。

加强管控方面，合思实现了对费用的全流程管控，从事前预算、事中控制到事后分析，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。在多个企业应用中，企业能够有效防止费用超标，加强了对公业务管控和财务合规性。

在提升数据安全性和准确性方面，合思费控的发票管理功能和系统集成功能，保证了发票的真实性、准确性和唯一性，避免了假票、错票、重票等问题，同时也保证了财务数据的安全传输和存储。派克新材作为保密单位，通过合思的解决方案，有效解决了财务数据安全问题。

合思常见使用场景

合思产品在差旅项目管理中有多个常见使用场景。在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标在合思商城进行预订，无需垫资、无需开票、无需提单，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业在该场景下，员工体验到了数字化便利，提高了出差效率。

销售费用管理场景中，合思对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、预算管控、费用归属统计等。医百科技通过合思费控系统，实现了销售收款效率提升 60%，报销效率提升 80%，人力成本节约 50%。

预算管控场景里，合思通过跨系统预算管理，实现对费用的事前、事中、事后管控。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，在 ERP 系统进行预算校验，有效落地预算管控，防止费用管控失控。

系统集成场景中，合思将企业的多个系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。中亦科技将 HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合思费控深度对接，实现了多系统无缝集成，报销效率大幅提升。

合思成功案例展示

合思在不同行业都有成功案例，充分展示了其产品的实际效果。动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。

汉威科技作为集团型公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务管理合规性得到提升。

亿嘉和作为机器人领域高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

合思市场定位与优势

合思在市场中的定位十分明确，它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数智化领域具有较高的知名度和市场份额。

合思的差异化优势明显。其无需报销解决方案是独特的竞争优势，能够让员工真正感受到数字化便利，提高工作效率和幸福感；广泛连接的生态能够与企业现有的多个系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的互联互通；定制化服务能够根据不同企业的需求提供个性化的解决方案，满足企业的多样化需求；同时，合思拥有强大的研发团队和技术实力，能够不断进行产品创新和升级，为企业提供更优质的服务。

合思能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，为企业的发展提供有力支持。未来，合思将继续加大研发投入，不断创新产品和服务，以满足企业日益增长的需求，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和管理水平。

如果您的企业正在为差旅项目管理和财务数字化转型而烦恼，不妨抓住机遇，选择合思作为合作伙伴，开启免费试用，共同开启高效、智能的财务数智化之旅，实现企业的可持续发展。