合思财务数智化：重塑企业差旅体验，开启高效财务管理新时代

在当今竞争激烈的商业环境中，企业对财务数智化的需求如汹涌浪潮般日益迫切。大家都期望借助先进技术与创新解决方案，提升财务管理的效率与精准度，从而在市场的波涛中稳操胜券。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自 2014 年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了众多企业值得信赖的伙伴。作为专精特新企业，合思累计融资超 15 亿元人民币，这不仅彰显了其强大的实力，更体现了市场对其的高度认可。秉承着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的财务数智化产品和服务，致力于帮助企业挖掘更多净利润，提升企业差旅体验。

市场风云：财务数智化势在必行

随着经济的蓬勃发展和市场竞争的白热化，企业面临的财务环境愈发复杂。业务多元化让财务管理的版图不断扩大，数据量的激增如同汹涌的潮水，传统的财务管理方式在这股浪潮中显得力不从心。

同时，税收征管的数字化、智能化趋势，让企业财税合规的监管更加严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战，企业急需一场财务数字化转型的及时雨，以应对监管的要求。

而且，企业业务的快速发展和扩张，使得财务管理的难度节节攀升。在这个数字化时代，企业对数据的实时性、准确性和分析能力的要求达到了前所未有的高度。财务数智化就像是一把金钥匙，能够帮助企业实现数据的整合与分析，为企业的决策和运营提供更有价值的依据，提升企业差旅体验。

痛点剖析：企业转型的绊脚石

• 系统整合之困
  许多企业在发展过程中自建了大量的自研系统，就像动力源一样，先后搭建了多个系统。然而，这些系统就像一座座孤立的岛屿，整体流程复杂，系统之间壁垒森严，操作体验差强人意。手工录入不仅合规难度大，而且系统割裂导致数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁琐不堪，极大地影响了企业差旅体验。

• 成本增效难题
  汉威科技集团期望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，实现财务合规高效。但现实却充满挑战，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，成本增效的目标难以实现，企业差旅体验也因此大打折扣。

• 报销流程梗阻
  派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费，沟通成本高，报销流程的不畅严重影响了企业差旅体验。

• 数据安全与集成困境
  派克新材作为保密单位，对财务数据的安全要求极高。已有财务系统不能连接外网，需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证。同时，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，业务数据不连贯，重复工作多，数据安全和集成问题成为了提升企业差旅体验的一大阻碍。

合思策略：破局财务数字化转型

合思凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力，为企业的财务数字化转型提供了整体解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思强调系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。将企业的 HR 系统、BPM 系统、ERP 系统等与合思费控进行同步，让基础数据和业务数据能够共享和实时更新，有效提升企业差旅体验。

合思注重流程优化和自动化，通过智能技术和自定义流程引擎，简化报销流程，提高审批效率，实现财务工作的自动化处理。借助 OCR 自动识别发票信息，自动生成凭证，减少人工操作和错误，为企业差旅体验带来质的提升。

合思还提供精细化的预算管控和费用标准管理，通过设置不同的预算维度和费用标准，实现对费用的事前、事中、事后全程管控，有效降低企业成本，进一步优化企业差旅体验。

核心模块：铸就高效财务管理

• 合思费控：发票管理专家
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超 95%的发票采集。它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。同时，支持多种费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查，为企业差旅体验提供了坚实的保障。

• 合思商城：差旅一站式服务
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能，可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等，充分覆盖员工差旅场景。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让企业差旅体验更加便捷高效。

• 合思 BI：数据洞察利器
  合思 BI 能够自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。可按部门、时间、费用类型等多维度进行数据分析，帮助企业实时了解经营数据，发现问题并及时调整策略，助力企业提升企业差旅体验。

• 银企直联：付款高效无忧
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让企业差旅体验更加顺畅。

优势凸显：合思脱颖而出

• 广泛连接能力
  合思能够与企业现有的多种系统进行集成，如 HR 系统、ERP 系统、OA 系统、TMC 系统等，打破数据孤岛，实现数据的实时共享和业务的协同处理。相比之下，其他竞争对手可能在系统集成方面存在局限性，而合思的广泛连接能力为企业差旅体验的提升提供了有力支持。

• 敏捷创新模式
  合思采用双轮驱动的模式创新，不断推出新的产品和功能，以适应企业不断变化的需求。例如无需报销的解决方案，颠覆了传统的报销模式，为企业提供了更便捷、高效的财务管理方式，显著提升了企业差旅体验。

• 强大技术支持
  合思拥有先进的技术团队和研发能力，能够持续投入研发，提升产品的性能和稳定性。如 OCR 自动识别技术、自定义流程引擎技术等，提高了报销效率和流程的灵活性，为企业差旅体验的优化提供了技术保障。

• 丰富行业经验
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案。而其他竞争对手可能缺乏对特定行业的深入了解和专业服务能力，合思的丰富行业经验使其在提升企业差旅体验方面更具优势。

成功案例：见证合思实力

• 动力源：效率提升新飞跃
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，实现了精细化管理降本增效，企业差旅体验得到了极大的改善。

• 汉威科技：管控提升新突破
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，企业差旅体验更加优质。

• 派克新材：流程优化新典范
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。借助 OCR 自动识别和移动审批，解放了员工，提高了流程效率；针对保密需求定制化开发功能，保障了数据安全；多维度报表数据实时同步，为管理者提供了及时的决策依据，企业差旅体验得到了显著优化。

• 江西中机：费控优化新成效
  江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，提高了月报数据的精准度，企业差旅体验得到了有效提升。

服务体系：全方位贴心支持

• 研发支持：持续创新动力
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，不断投入研发资源，持续优化产品功能和性能，以满足客户不断变化的需求。研发团队就像企业的发动机，为提升企业差旅体验提供源源不断的动力。

• 销售服务：专业咨询护航
  在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的销售咨询和解决方案推荐，确保客户选择最适合自己的产品和服务。销售团队就像企业的导航员，为企业差旅体验的提升指引方向。

• 售后保障：稳定运行后盾
  为客户提供全方位的售后支持，包括系统安装调试、培训、技术支持、问题解决等。在项目实施过程中，项目经理全程跟进，与客户紧密合作，共同克服困难，确保项目的顺利上线和稳定运行。售后团队就像企业的守护者，为企业差旅体验的稳定提供坚实的保障。

展望未来：携手合思共创辉煌

合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的行业经验和完善的服务体系，为众多企业提供了优质的财务数智化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，显著提升了企业差旅体验。

随着市场对财务数智化的需求不断增长，合思将继续加大研发投入，不断提升产品和服务质量，为更多企业提供更高效、精准的财务数智化支持，助力企业在激烈的市场竞争中取得优势。

众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，选择合思，企业将能够告别传统财务管理的痛点，实现财务数字化转型的目标，让有限更有效，让企业差旅体验更加美好。

合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，与客户携手共进，共同开创财务数智化的美好未来。如果您想亲身体验合思带来的卓越企业差旅体验和高效财务管理解决方案，不妨现在就免费试用，开启您的财务数智化之旅！