合思助力企业财务数字化转型，提升企业差旅体验

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。它宛如一股强劲的东风，推动着企业在激烈的市场竞争中不断前行。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便投身于这场变革之中，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在企业财务数智化领域崭露头角。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供广泛而深入的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，企业差旅体验也在这一过程中得到显著提升。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这不仅彰显了其在市场中的强大实力，也为其持续创新和发展提供了坚实的资金保障。

市场风云：企业转型刻不容缓

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案的普及率日益提高，企业财税合规的监管趋势愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，企业需要更加高效、准确的财务管理方式来应对。在当前经济环境下，新冠疫情的爆发给医疗企业带来了巨大的压力。生产线全力甚至超负荷运行，企业从采购到付款的内部供应链能力亟需提升，对公打款时效性要求更高，整体费用管控流程也需要实现线上透明化，以提高企业的运营效率和管理水平。此外，医药带量采购等多因素的冲击，促使医药企业积极寻找新的降本增效的营销方式，“互联网 + 医疗”数字营销市场迎来新的发展机遇。企业财务管理也需要转向提效提质的精细化运营，以适应市场的变化。

然而，企业在数字化转型过程中并非一帆风顺。许多企业陆续引入企业微信OA等软件，但各系统之间独立运转，形成了信息孤岛。信息利用率低下，对企业管理者的决策贡献有限，这在一定程度上影响了企业的发展和企业差旅体验的优化。

痛点剖析：财务数字化难题待解

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难度大，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步增加了管理的难度。支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未实现有效链接，往往先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统中均有支出数据，但缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度，导致预算管理的有效性大打折扣。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应关联预算。但实际情况是，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，给企业的财务管理带来了诸多风险。集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大。以汉威集团为例，业务较多导致发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大。财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这不仅降低了工作效率，也使得财务人员的价值感大大降低，企业差旅体验也受到了负面影响。

策略引领：合思方案全面出击

合思针对企业的痛点问题，提出了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，旨在帮助企业实现财务管理的数字化转型，提升企业差旅体验。通过多系统集成，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性，也为企业的决策提供了有力支持。在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效避免了预算超支的情况发生。对于对公付款，合思建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了企业多样化的业务需求，提升了企业差旅体验。

核心驱动：模块助力企业腾飞

合思费控是合思解决方案的核心模块之一，它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能。这不仅提高了发票识别效率，还能实现预算管控、审批流程管理等功能，为企业的财务管理提供了有力保障，有助于提升企业差旅体验。合思商城为员工提供了因公消费的平台，聚合了多个商旅平台的价格，支持同屏比价。员工无需垫资，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了员工的消费体验和企业的财务管理效率。合思BI可生成多维度的报表数据，实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。它能自动快速生成分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，从而优化企业的资源配置，提升企业差旅体验。银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了企业资金的安全和稳定，进一步提升了企业差旅体验。

优势凸显：合思领跑市场前沿

相较于传统OA，SaaS软件具有客户越多升级迭代越快的优势。而在众多数字化平台中，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够及时满足企业不断变化的需求，提升企业差旅体验。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求。一方面，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式；另一方面，公有云模式部署更敏捷、更安全，保障了企业数据的安全和稳定。合思具备广泛连接特性，系统落地后，能实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。它将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，打破了信息孤岛，实现了数据的共享和流通，提升了企业的管理效率和企业差旅体验。合思费控强大的OpenAPI能力，可与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步，实现真正意义上的财务信息化。这使得企业能够更加方便地进行财务管理和决策，提升了企业的竞争力和企业差旅体验。

案例见证：成功典范彰显实力

动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%；多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，企业差旅体验也得到了极大的提升。汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，企业在差旅管理等方面也更加高效有序，企业差旅体验进一步优化。派克新材在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。企业的财务管理更加高效，员工在差旅报销等方面的体验也更好。亿嘉和应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，让“无需报销”照进现实。财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，企业差旅体验在整个流程中都得到了改善。

服务护航：贴心保障企业发展

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时的本地化服务。无论企业身处何地，都能享受到合思专业、高效的服务，这对于优化企业差旅体验具有重要意义。合思秉承以客户为中心的服务理念，在项目实施过程中，项目经理会顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难。为保证项目进度，他们加班加点，任劳任怨，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，确保企业能够顺利实现财务数字化转型，提升企业差旅体验。合思为客户提供系统的运维和提升服务，确保系统运行稳定，后续工作得到全力支撑。同时，还会根据客户需求进行二次开发，快速响应客户需求。这使得企业的财务管理系统能够不断适应市场的变化和企业的发展需求，进一步提升企业差旅体验。在系统设计中，合思从用户角度和实际特点出发，系统易于操作、界面友好、方便管理维护，便于各方使用。业务配置无需IT经验，财务可在产品内调整业务规范、单据字段、审批规则等，降低了企业使用系统的门槛，提高了员工的使用体验，也有助于提升企业差旅体验。

合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，企业差旅体验也得到了显著提升。随着市场环境的不断变化和企业需求的不断升级，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善解决方案。它将持续投入研发，提升产品的性能和功能，加强服务体系建设，以更好地满足企业日益多样化的需求，为企业的发展提供更强大的支持。越来越多的企业选择合思，也证明了合思在财务数智化领域的实力和影响力。未来，合思有望与更多企业携手共进，共同推动行业的发展。如果您想亲身体验合思为企业带来的卓越财务数字化解决方案，提升企业差旅体验，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。