合思财务数字化解决方案：重塑企业差旅体验，开启财务转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期往往陷入误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，如同重重枷锁，束缚着企业的发展脚步。集团型公司有着降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等成本增效需求。但现实却不尽如人意，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大。

高速发展的企业同样面临诸多挑战，业务成本管控困难，报销流程冗长、审批缓慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。同时，作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，效率低下。此外，企业在数字化转型过程中，各系统独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限。

面对这些痛点与挑战，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业提供了一条破局之路，全面重塑企业差旅体验。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。这不仅彰显了其强大的资金实力，更体现了市场对其发展前景的高度认可。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们在合思的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，企业差旅体验也得到了极大提升。

使命愿景：助力企业财务转型腾飞

合思财务数字化解决方案肩负着伟大的使命与愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过提供全面的财务数智化产品和服务，助力企业完成财务数字化转型，提升财务管理水平和决策能力。

合思以客户为中心，深入了解企业在不同发展阶段的财务需求，不断创新和优化产品，为客户创造更大的价值。无论是处于发展初期的企业，还是已经具有一定规模的集团型企业，合思都能提供量身定制的解决方案，全方位提升企业差旅体验。

功能模块：全方位覆盖财务需求

合思财务数字化解决方案拥有多个强大的功能模块，如同一个精密运转的财务生态系统，为企业的财务管理提供全方位支持，显著提升企业差旅体验。
– 合思费控
打破数据壁垒的利器：支持多系统集成，实现数据互通，彻底打破数据孤岛。提供无需报销解决方案，颠覆传统商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。同时，具备强大的预算管控能力，可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
– 合思商城
差旅成本控制专家：提供海量资源同屏聚合比价，为企业节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，让企业差旅体验更加便捷高效。
– 合思BI
数据驱动决策的智慧引擎：可自动快速生成分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。
– 开放平台
打通系统壁垒的桥梁：支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，提升企业整体运营效率和企业差旅体验。
– 银企直联
高效付款的保障：实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
– 合思档案
电子会计档案管理专家：实现电子会计档案的自动化管理，自动归集、储存合同、发票以及后续的电子档案、票据等，方便企业查阅和管理，提升财务工作的规范性和便捷性，进而优化企业差旅体验。

功能亮点与创新：引领财务数字化新潮流

合思财务数字化解决方案具有众多功能亮点与创新，为企业带来前所未有的财务体验，全面提升企业差旅体验。
– 无需报销模式
开启数字化便利新时代：员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到数字化带来的便利，摆脱繁琐的报销流程。
– 多系统集成
一站式解决繁复操作：将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的互通，打破系统壁垒，告别多系统繁复操作，提供一站式新体验，提高工作效率和企业差旅体验的流畅度。
– 智能发票处理
保障财务数据真实准确：支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。
– 自动生成凭证
提升财务工作效率：通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提升财务工作效率，规范企业流程，确保财务数据的准确性和及时性，进一步优化企业差旅体验。

产品优势：为企业带来切实价值

合思财务数字化解决方案凭借其独特的优势，为企业带来了显著的价值提升，全方位改善企业差旅体验。
– 提升效率
让工作更高效快捷：员工报销周期大幅缩短，如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约，如汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。
– 降低成本
精准控制费用支出：通过费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示，有效控制企业成本。合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，节省企业差旅成本。
– 加强管控
实现全程精细化管理：实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。对企业业务管控极致提升，如汉威科技集团对公业务付款关联预算、防止超额，实时监控合同的付款和回票进度。
– 保障数据安全
为企业信息保驾护航：针对企业的保密特殊要求，合思交付团队可为企业定制化开发功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，让企业在享受数字化便利的同时，无需担心数据安全问题，提升企业差旅体验的安全性。

目标用户与应用场景：广泛适用满足多样需求

合思财务数字化解决方案的目标用户涵盖多个行业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、收款台账等，满足企业在不同业务场景下的财务数字化需求，全面提升企业差旅体验。

成功案例与客户评价：见证卓越成效

众多成功案例和客户评价充分证明了合思财务数字化解决方案的实际效果和客户认可度，也进一步体现了其对企业差旅体验的积极影响。
– 动力源：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
– 汉威科技：使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”
– 派克新材：使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”
– 亿嘉和：使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，管理方面系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。亿嘉和科技股份有限公司相关人员表示：“在应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。”

综上所述，合思财务数字化解决方案凭借其无需报销模式、多系统集成、智能发票处理等功能亮点与创新，能够为企业提升效率、降低成本、加强管控、保障数据安全，帮助企业解决在财务数字化转型过程中面临的各种痛点与挑战，全方位提升企业差旅体验。众多成功案例和客户评价证明了合思财务数字化解决方案的实际效果和客户认可，是企业实现财务数字化转型的可靠选择。

如果您的企业也渴望提升财务管理水平和决策能力，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨抓住财务数字化转型的机遇，选择合思财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的崭新篇章！