在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为一家成立于1995年的企业，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年在上海主板A股成功上市后，它不断发展壮大，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。然而，随着企业业务的不断拓展和全球化布局的推进，动力源在财务数字化转型过程中面临着诸多挑战，尤其是差旅报表生成等财务报销和管理方面的问题日益凸显。
业务迷雾：传统模式难破发展困局
动力源的业务范围广泛，业务场景复杂多样。在当前经济环境下，企业财务数字化转型迫在眉睫，将先进的管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为关键。然而，面对动力源复杂的业务需求，传统的财务报销和管理模式逐渐暴露出诸多弊端。差旅报表生成效率低下，难以满足企业全球化业务的快速发展。传统模式下，财务人员需要手动收集、整理和分析大量的差旅费用数据，不仅工作量巨大，而且容易出现错误，导致差旅报表生成的准确性和及时性无法得到保障。这使得企业在费用控制、成本核算和决策分析等方面面临着重重困难，严重制约了企业的发展。
合思利剑：无需报销方案破茧而出
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其丰富的行业经验和创新的技术解决方案，为动力源量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案通过强大的事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。同时，合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在差旅报表生成方面，该平台能够自动收集和整合员工的差旅消费数据，通过智能算法快速生成准确、详细的差旅报表，大大提高了差旅报表生成的效率和质量。
精细部署：方案落地步步为营
为了确保解决方案能够在动力源顺利实施，合思制定了详细的实施计划。首先，将合思的管理方案深度嵌入动力源的财务信息系统，整合消费、报销、对账、记账等多个环节。通过系统的集成和数据的共享，实现了差旅费用的实时监控和管理，为差旅报表生成提供了准确的数据支持。其次，合思组织专业的培训团队对动力源的员工进行系统操作培训。培训内容涵盖了系统的功能介绍、操作流程、注意事项等方面，确保员工能够熟练使用合思的系统。在差旅报表生成方面，员工可以通过系统轻松提交差旅费用申请，系统会自动根据预设的规则进行审核和处理，生成相应的差旅报表，大大简化了员工的操作流程。
成效斐然：转型成果闪耀光芒
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。在差旅报表生成方面，动力源实现了300%的效率提升，大幅提高了财务处理的速度和准确性。以往需要数天甚至数周才能完成的差旅报表生成工作，现在只需短短几个小时即可完成。同时，节约了50%的人员成本，优化了企业的人力资源配置。财务人员从繁琐的手工数据处理中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。此外，员工报销周期缩短3周，提高了员工的满意度和工作积极性。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，差旅报表生成也更加便捷高效，让员工能够更加专注于工作。
高度赞誉：动力源认可合思方案
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的业务需求，合思总能第一时间解决问题，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务的发展。在差旅报表生成方面，合思的系统为动力源提供了强大的支持，使得企业能够更好地掌握差旅费用的使用情况，为企业的成本控制和决策分析提供了有力的数据依据。动力源相关负责人表示，合思的解决方案不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业的发展注入了新的活力。
合思作为一家拥有丰富行业经验和成功案例的科技公司，已服务超7000家企业付费客户。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的难题，尤其是在差旅报表生成等方面遇到瓶颈，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
