在竞争激烈的商业世界中,企业对于成本控制的需求日益迫切,尤其是商旅成本控制,成为众多企业关注的焦点。今天,我们将聚焦一家上市高端制造企业与合思的合作案例,看看合思如何凭借卓越的解决方案,助力企业有效实施商旅成本控制措施,实现显著的效益提升。
这家上市高端制造企业在与合思合作后,取得了令人瞩目的成果。员工报销效率大幅提升了300%,财务人力成本降低了50%,彻底告别了企业费控的“盲盒”模式。这一系列的成效背后,是合思为企业量身定制的解决方案,接下来让我们深入了解这个精彩的合作案例。
高端制造企业的商旅困境
该企业是一家专精特新的上市公司,在高端制造领域颇具影响力。企业规模庞大,拥有3000多名员工和10多家子公司。然而,随着企业的发展,差旅管理方面的问题逐渐凸显,成为企业发展的掣肘。
员工报销体验不佳是一大痛点。在过去,员工报销流程漫长,需要在多个系统中操作,而且不支持移动端,员工只能使用传统的纸质借款申请。每次出差都需要个人垫资,报销时效长达2个月。这使得员工在差旅过程中承受了较大的经济压力,也降低了员工的工作积极性。
对于财务人员来说,低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作繁琐且容易出错,不仅效率低下,还增加了财务风险。老板也面临着管理难题,由于无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,难以制定有效的商旅成本控制措施。
合思定制化解决方案登场
面对该企业的困境,合思迅速响应,为其提供了一套全方位的解决方案,有效解决了企业在商旅成本控制方面的难题。
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员工便捷出行体验升级
合思为员工提供了移动端申请功能,员工可以随时随地在手机上提交差旅申请。同时,合思商城消费免垫资开票,其供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。这意味着员工在长期出差时无需担心借款和报销问题,大大提升了员工的差旅体验。 -
财务高效对账自动化
财务方面,合思实现了月底一次对账,入账自动化操作。每月只需进行一次对账,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成,节省了大量的时间和人力成本。财务人员可以将更多的精力投入到高价值的工作中,提高了财务工作的效率和质量。 -
精准数据分析助力决策
合思还提供了多种差旅数据分析看板,通过对差旅数据的深入分析,企业能够洞察员工的差旅行为,从而优化差旅标准,节省成本。这些数据分析为企业制定科学合理的商旅成本控制措施提供了有力支持。
合作成效显著提升
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效,各项指标都有了大幅提升。
员工报销效率提升了300%,报销流程漫长的问题得到了彻底解决。员工可以更快地拿到报销款,减轻了经济压力,工作积极性也得到了提高。
财务人力成本降低了50%,减少了财务人员在低价值工作上的时间投入。财务人员可以更加专注于核心业务,提高了财务管理的水平。
在费控管理方面,实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能,加强了企业对差旅费用的管控力度,有效避免了费用超支的情况发生。
通过合思BI·差旅分析,为企业管理决策提供了数据基础。老板可以实时掌握业务数据,制定更加科学合理的管理决策,进一步优化商旅成本控制措施。
企业高度评价合作体验
该企业对与合思的合作给予了高度评价,认为双方的合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了“一拍即合”。这种良好的合作体验,为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
展望未来携手共进
展望未来,合思能为企业提供全方位财务数智化服务。该企业与合思有望在更多领域深入合作,进一步提升企业费控管理水平,持续优化商旅成本控制措施。
众多企业通过与合思合作,已经实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在此,我们诚邀其他企业与合思携手,共同应对费控及差旅管理挑战,创造更大价值。如果您想体验合思的优质服务,不妨点击免费试用,开启企业商旅成本控制的新篇章。
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