在竞争激烈的商业世界中,企业的差旅管理水平直接影响着运营效率和成本控制。近期,一家L4级无需报销的上市公司与合思达成合作,取得了令人瞩目的成果。该公司通过引入合思的解决方案,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%,成功告别了企业费控的“盲盒”模式。这一显著成效引发了众多企业的关注,也让大家对合思的解决方案充满了好奇。接下来,让我们深入了解一下这家上市公司的故事以及合思的解决方案。
高端制造巨头的差旅困境
该公司是一家专精特新的高端制造上市公司,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。庞大的规模使得公司的差旅需求极为旺盛,但也因此面临着诸多差旅管理痛点。
员工报销体验差是一大难题。在传统报销模式下,员工需要进行多系统操作,且系统不支持移动端,这给员工带来了极大的不便。尤其是对于经常出差的员工来说,需要个人垫资,还要进行纸质借款申请,报销时效长达2个月。漫长的报销流程让员工苦不堪言,极大地影响了工作积极性。
财务工作效率低下也是该公司面临的问题。低价值工作占据了财务人员大量的时间,如手工做账、手动验真查重、超标核对等。这些繁琐的工作不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现错误,影响财务工作的准确性和效率。
老板在管理决策方面也面临困境。由于无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。这使得公司在差旅管理方面难以制定科学合理的策略,无法有效控制成本。
合思量身定制解决方案
面对该上市公司的差旅痛点,合思凭借其专业的技术和服务,为其量身定制了一套解决方案。
员工移动端申请便捷无忧。合思支持员工在移动端进行申请,即使在偏远地区也能轻松操作。同时,合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能买到车票、酒店等,解决了员工长期出差的借款和报销问题。这一举措让员工的差旅报销变得更加轻松,提升了员工的体验感。
财务对账入账自动化。合思实现了财务月底1次对账,入账自动化操作。每月1次对账,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成,大大节省了财务人员的时间和精力。财务人员从此可以从繁琐的低价值工作中解脱出来,将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理洞察与数据监测助力差旅标准化。合思提供多种差旅数据分析看板,有助于企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的深入分析,企业可以了解员工的差旅习惯和费用支出情况,制定更加合理的差旅政策,实现差旅管理的精细化和科学化。
解决方案成效显著
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成效。
员工报销效率大幅提升。通过合思的解决方案,员工报销效率提升了300%,极大地改善了员工的体验,减少了报销的时间成本。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,可以将更多的时间和精力投入到工作中。
财务人力成本明显降低。财务人力成本降低了50%,让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来,提高了工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中,为企业的发展提供更有力的支持。
上市公司高度认可
该上市公司对合思的服务和解决方案给予了高度认可。该公司表示:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”这充分体现了合思在服务质量和解决方案能力方面的优势。
携手共迎未来挑战
展望未来,合思凭借其专业的技术和服务,将不断根据企业的发展需求优化解决方案,与企业共同应对未来的挑战,实现长期稳定的合作。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,差旅管理作为企业运营的重要环节,需要不断优化和创新。合思将始终站在企业的角度,为企业提供更加优质、高效的解决方案,助力企业提升差旅管理水平和企业效益。
在当今竞争激烈的差旅市场分析中,企业需要不断寻找提升差旅管理水平的方法。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有专业的团队和先进的技术,能为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想提升企业的差旅管理水平,不妨免费试用合思的解决方案,关注合思,开启企业差旅管理的新篇章。
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