合思商城:破解连锁企业差旅难题的财务差旅合规工具

合思商城:破解连锁企业差旅难题的财务差旅合规工具
在商业竞争日益激烈的当下,企业的差旅管理成为了提升运营效率和降低成本的关键环节。一家连锁经营的上市公司,旗下拥有5000 + 员工和近400家门店,月均差旅GMV达50万 + ,差旅需求极为旺盛。然而,该企业却面临着诸多差旅难题。幸运的是,合思商城携手某TMC,以1 + 1>2的智慧商旅模式,为这家企业成功解决了差旅难题,取得了显著成效。下面就让我们深入了解这一具体的解决过程。

连锁企业差旅痛点大揭秘

该连锁企业采用连锁经营模式,业务遍布多地,区域督导、骨干店长、招商部等人员经常需要出差,且出差地为偏远地区的情况时有发生。如此旺盛的差旅需求,却被原TMC供应商拖了后腿。

原TMC对接的供应商有限,每到旺季,酒店资源就变得异常紧张,员工常常遭遇订不到酒店的尴尬局面。而且,酒店价格还经常超出差标,给员工带来了额外的经济负担。当出差地为偏远地区时,原TMC的服务酒店未覆盖,员工只能自己垫资解决住宿问题,这极大地降低了员工的满意度。

在财务核算方面,原TMC出具的台账单根本无法满足企业的要求。财务人员需要花费大量时间进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每月至少需要耗费3人天来整理对账单,然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核,整个过程费时费力。

此外,接入原TMC还限制了员工的选择权利。当供应商服务缺失、体验不好时,员工的内部投诉较多。而且单一供应商的差旅价格没有弹性空间,导致企业的差旅费用居高不下,差旅管理的难度也日益提升。

合思商城:差旅难题的破局者

合思商城作为一款优秀的财务差旅合规工具,无需企业更换TMC供应商,就能实现无缝接入,与TMC形成1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。

合思商城拥有强大的资源覆盖能力。它覆盖了国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的酒店资源选择,尤其解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。无论员工出差到哪里,都能轻松找到合适的酒店。

在机票方面,合思商城接入了国内40 + 航司,支持多个供应商同屏比价。它会为员工推荐同一时间段内价格更低的出行方案,帮助企业节省出差成本。员工再也不用为了寻找低价机票而四处奔波,只需在合思商城上就能轻松搞定。

合思商城与TMC商旅双平台接入,为员工营造了开放共赢的企业文化。员工可以根据自己的消费标准、体验需求和价格偏好等各个方面,自由选择更适合自己的供应商下单。这种灵活的选择方式,让员工在差旅过程中拥有了更多的自主权。

合思商城带来的显著成效

合思商城的解决方案为该连锁企业带来了实实在在的成效。

在员工满意度方面,达到了100%。合思商城上线后,员工在订购酒店和机票时有了更多的选择,更加灵活。当原TMC在旺季无法提供空房时,员工可以去合思商城找到其他品牌的酒店。而且机票价格通过多平台比价,比原来便宜了很多,员工的自主性得到了极大的提升。

对于财务部门来说,合思商城也带来了诸多便利。财务部的投诉率降低了80%,这省去了很多解释和处理投诉的时间。财务人员再也不用为了员工的投诉而焦头烂额,工作压力得到了极大的缓解。同时,合思商城的对账单能够按照成本中心自动拆分,对账效率有了明显的提升。财务人员可以更加高效地完成对账工作,将更多的时间和精力投入到其他重要的财务工作中。

员工与财务的真实反馈

员工们对合思商城的使用体验赞不绝口。他们表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。以前原TMC在旺季经常订不到酒店,现在去合思商城总能找到合适的酒店。而且机票价格通过多平台比价,比原来便宜了很多,自主性更高了。员工们在差旅过程中感受到了更多的便利和实惠,工作积极性也得到了提高。

财务部门的工作人员也对合思商城给予了高度评价。他们称,财务部不再接到员工的投诉,口碑大大提升。现在合思商城与TMC资源互补,员工的选择权更多了,也省去了解释、处理投诉的时间。而且合思商城的对账单自动拆分,对账效率有了很大的提升,让他们的工作更加轻松高效。

携手合思商城,共赴差旅管理新征程

合思商城作为一款专业的财务差旅合规工具,将继续凭借其丰富的资源、降本的出行方案和丝滑的体验,为该连锁企业在差旅管理方面提供更优质的服务。随着企业的不断发展,差旅需求可能会不断变化,合思商城可以根据企业的新需求,不断优化和调整解决方案,实现双方的长期合作和共同发展。

合思商城不仅能够为这家连锁企业提供持续的支持,也能够为其他面临差旅管理难题的企业带来希望。如果您的企业也面临着差旅管理的困扰,不妨尝试一下合思商城这个财务差旅合规工具。它将为您提供更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验,助您轻松解决差旅难题。

立即联系合思商城,开启免费试用,让您的企业在差旅管理方面实现质的飞跃,踏上高效、便捷、省钱的差旅管理之旅。

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captaincaptain
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