在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务报销和管理模式，宛如老旧的帆船，在数字化的汪洋大海中显得力不从心，难以满足企业高效运营、合规管理和降本增效的要求。众多企业在财务数字化转型的征程中，遭遇了系统集成困难、费用管控难、报销流程繁琐等重重迷雾，亟待专业的解决方案来指引前行的方向。
随着企业规模的不断扩张和业务的日益多元化，财务数据的管理和分析变得错综复杂，犹如一团乱麻。企业迫切需要一个能够整合多系统数据、实现精细化管理的财务平台，来解开这团乱麻。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的实践经验，如同一座明亮的灯塔，为众多企业照亮了财务数字化转型的道路，解决了转型中的诸多难题。
动力源：行业翘楚的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，在行业中占据着举足轻重的地位。
然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了棘手的问题。动力源先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但这些系统各自为政，整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，导致多系统操作体验极差。手工录入不仅难以保证合规性，而且数据分散、信息滞后，如同一个个孤立的小岛，无法形成有效的数据链。
公司业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。这使得财务制度难以落地实施，管理者就像在黑暗中摸索，无法实时掌握数据信息，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。差旅费用智能化的缺失，让企业在费用管控和报销流程上举步维艰。
合思：量身定制的破局方案
合思针对动力源的这些痛点，量身定制了一套全面的解决方案，助力动力源实现差旅费用智能化。
合思首先从数据整合入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，就打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据能够顺畅流通，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
在报销流程方面，合思推出了无需报销的解决方案，这无疑是差旅费用智能化的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得高效、便捷，大大减轻了员工和财务人员的负担。
合思还利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，这极大地加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的运营更加流畅。
在预算管控方面，合思通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，如果未超标则默认继续审批，如果超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控，让企业能够更好地控制成本，实现差旅费用智能化管理。
动力源：转型后的显著成效
动力源应用合思的解决方案后，取得了显著的成果，差旅费用智能化的优势得到了充分体现。
员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就好比原本漫长的马拉松变成了短跑，极大地减轻了员工的负担，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，工作满意度也得到了显著提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的报销审核和单据制作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的财务支持。
合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。财务制度得以有效落地，管理者就像拥有了一双透视眼，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，为企业的决策提供了准确、及时的数据依据。
从手动制作单据到智能制单，节省了大量时间，提高了财务工作的准确性和效率。同时，也加强了企业的业财融合能力，让业务和财务不再是两条平行线，而是紧密结合在一起，共同推动企业的发展。
合思方案：优势价值与未来展望
合思的财务数字化解决方案为动力源等企业带来了显著的效益，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，充分展现了其在财务数智化领域的强大实力。差旅费用智能化作为其中的重要一环，为企业的财务管理带来了全新的变革。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。结合企业的业态和组织变化，合思将提供更贴合企业需求的解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型的梦想。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型的成功，相信更多企业也能从中受益，提升自身的竞争力。差旅费用智能化是企业财务数字化转型的重要一步，选择合思，就是选择高效、智能的财务管理新篇章。
如果您也希望解决企业财务数字化转型中的难题，不妨选择合思，开启免费试用，体验差旅费用智能化带来的全新变革！
