在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于精细化管理的需求愈发迫切，尤其是在差旅管理这一重要领域。让我们以某国民经典零食品牌为例，来看看它在应用合思解决方案后所取得的显著成效。该企业应用合思解决方案后，年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率更是提升了60%。同时，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这一系列成果，无疑凸显了合思解决方案在差旅管理应用趋势中的强大优势，吸引着众多企业的关注。
零食巨头困境：复杂管理难题待解
这家国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂多样，多种销售渠道并行。在日常运营中，管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对于核算精细化管理的要求却很高，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题就像一道道难题，摆在了企业面前，亟待解决。
合思方案登场：打造高效管理链路
针对该企业面临的诸多问题，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工进行差旅申请并经过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，并且会有相应的对账单，让消费过程更加清晰透明。
在财务核算和记账方面，合思设置了对账结算中心。如果是线上统一开票，系统可以实现自动拆分结算、自动记账；若是线下统一开票，则进行线下结算、手工记账，满足不同开票方式的需求。
在档案管理方面，合思环节达到了L4级无需报销的标准，能够实现共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节为L3级无需报销，需要录入发票等档案。这样的解决方案，构建了一个高效的管理链路，为企业的差旅管理和财务工作带来了新的活力。
成效显著彰显：数据见证价值提升
合思解决方案的应用，为该企业带来了实实在在的成效。年度节约200万+差旅费用，这是最直观的成果体现。财务入账效率提升60%，企业消费能够实现线上开票、自动对账记账，大大减轻了财务人员的工作负担。
通过合思解决方案，业财实现了有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。系统打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性，还通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了档案管理的准确性和安全性。
在管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。这些成效，充分展现了合思解决方案在差旅管理应用趋势中的领先地位。
客户高度认可：口碑铸就信任基石
该企业的财务痛点具有一定的共性，而合思解决方案成功地解决了这些问题。应用合思解决方案后，企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，财务入账效率提高了60%。该企业对合思解决方案给予了高度评价，认为它切实解决了企业的财务难题，提升了企业的管理效率。这种客户的高度认可，为合思在市场上树立了良好的口碑，也让更多企业对合思解决方案充满了信任。
携手展望未来：引领行业数字化转型
该企业的成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考。在差旅管理应用趋势的浪潮中，合思有望与更多类似企业合作，帮助它们解决财务痛点，实现数字化转型。未来，合思将不断优化和创新解决方案，紧跟差旅管理应用趋势的发展步伐，为企业提供更加优质、高效的服务。
如果您的企业也在为差旅管理和财务工作而烦恼，不妨尝试一下合思的解决方案。合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能为企业提供全方位的财务收支管理服务。现在合思提供免费试用，还有专业的客户成功团队为您提供全方位的服务保障。欢迎各企业拨打400 – 105 – 6505咨询或访问www.hosecloud.com了解更多。
