在当今数字化浪潮席卷的时代，差旅管理应用趋势正朝着更加高效、智能、便捷的方向发展。众多企业都在积极寻求数字化转型的解决方案，以适应这一发展趋势。今天，我们就以某知名头部数字阅读品牌为例，来看看合思是如何助力企业实现财务数字化转型，紧跟差旅管理应用趋势的。
该知名头部数字阅读品牌在合思的助力下，成功实现了财务全流程数字化闭环，解决了一系列长期困扰企业的财务痛点，展现出了强大的财务变革能力。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了增效、降本、合规等多方面的显著成果，充分体现了其在顺应差旅管理应用趋势方面的实用性和有效性。
品牌困境：财务顽疾亟待革新
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中，面临着诸多财务挑战，这些问题严重制约了企业的进一步发展，也与当前差旅管理应用趋势背道而驰。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。
全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还使得票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思良方：精准施策破解难题
面对该企业的财务困境，合思凭借其专业的洞察力和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，高度契合差旅管理应用趋势。
此方案助力企业完成了业财平台建设，保障了财务的准确性，完全符合上市要求。在财务及时性方面，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5，极大地提高了财务工作的效率。
合思方案通过先进的发票OCR识别验真技术，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够对员工借款与核销进行有效管理。同时，方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
显著成效：数据说话价值彰显
合思的解决方案为该企业带来了全方位的显著成效，充分体现了在差旅管理应用趋势下的巨大价值。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通。档案整理效率得到大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。
降本方面，差旅超标情况明显减少，预算超额情况得到有效改善。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。
合规方面，发票OCR识别验真保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视有效管理了员工借款与核销。财务档案的原生性存储规避了电子化时代的档案管理风险，高度贴合相关法规要求。
先进性方面，该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，完美契合差旅管理应用趋势。
企业心声：亲身体验高度认可
企业引入合思产品后，切实感受到了方案带来的实际效益。差旅成本和档案管理成本显著降低，财务管理数字化程度相对滞后的问题得到了有效解决，财务管理效率和水平得到了大幅提升。企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为其是企业在差旅管理应用趋势下实现财务数字化转型的得力助手。
未来展望：携手共进持续优化
展望未来，合思建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。双方的合作前景十分广阔，将持续顺应差旅管理应用趋势，不断优化和发展解决方案，为企业带来更多的价值。
在当前差旅管理应用趋势下，合思拥有强大的功能和服务，涵盖差旅申请、商旅线上订购、发票采集等多项功能。同时，还提供定制化服务、持续更新升级等保障，能够为企业提供全方位的财务支持。合思已与众多企业建立了合作关系，拥有良好的口碑和市场反响，值得其他企业信赖和选择。
如果您的企业也想顺应差旅管理应用趋势，实现财务数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站了解合思解决方案，还可以免费试用，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
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