在竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理犹如精密的齿轮，每一个环节的顺畅运转都关乎着整体的效能与发展。今天，我们以某国民经典零食品牌为例，一同探寻其在合思助力下，实现显著财务数字化转型的精彩历程，这其中蕴含的商旅成本控制措施，值得众多企业借鉴。
该国民经典零食品牌业务规模庞大，年单据量高达2.6亿。以往，商旅成本控制一直是企业的难题。然而，在合思的帮助下，企业采用了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，成效斐然。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，有效降低了差旅成本，为企业的发展注入了新的活力。
困境迷局：传统管理下的重重挑战
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程跨多个系统，繁杂且低效，这使得企业在财务管理上困难重重。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求极高。财务人员不得不将数据在Excel中二次整理，人工记账不仅耗时耗力，还难以释放财务的真正价值。
在事前事中管控方面，企业存在明显不足。差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，这成为了企业发展的一大阻碍。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和效益，商旅成本控制措施亟待升级。
精准破局：合思定制化解决方案
面对该企业的诸多难题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，犹如一把精准的钥匙，为企业打开了财务管理的新局面。
在员工消费环节，合思提供了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等便捷服务。员工可以便捷申请，同屏比价，选择最适合的消费方案，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了工作效率。
财务核算、记账环节，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式。这种灵活的方式满足了企业不同场景的需求，实现了记账去人工化，提高了财务核算的准确性和效率。
档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。同时，方案还具备多源采集的特点，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这些商旅成本控制措施为企业的财务管理带来了质的飞跃。
成效卓著：转型后的显著成果
通过实施合思的解决方案，该国民经典零食品牌取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，差旅人员和财务人员的工作效率得到了极大提高。
业财有机连接得以实现，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理让企业的财务管理更加规范、高效。标准化线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程大幅降低了成本。
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了坚实的数据支撑。这些商旅成本控制措施让企业在激烈的市场竞争中占据了更有利的位置。
高度认可：客户的真实反馈
该企业的财务痛点在众多企业中较为共性。应用合思解决方案后，企业打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思的专业度和解决方案表示高度认可，认为合思的方案为企业解决了实际问题，提升了企业的财务管理水平。这充分证明了合思在商旅成本控制措施方面的有效性和可靠性。
展望未来：深化合作共谱新篇
随着企业的发展，双方可进一步深化合作，在财务数字化转型方面持续探索。合思可根据该企业的业务变化和需求，不断升级解决方案，助力企业实现更高水平的数字化运营。
在未来的合作中，双方可以进一步优化费用管理，提升数据价值挖掘，为企业的发展提供更强大的支持。相信通过双方的共同努力，将在商旅成本控制措施等方面取得更加优异的成绩。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨借鉴某国民经典零食品牌的成功经验，选择合思的财务收支管理平台，开启财务数字化转型之旅。合思拥有专业的团队和丰富的经验，将为您提供定制化的解决方案，帮助您的企业降低成本、提高效率、实现可持续发展。欢迎拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用，亲身体验合思在商旅成本控制措施方面的卓越效果。
