在数字化浪潮席卷的当下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思的解决方案助力其成功实现财务数字化转型，在个人差旅管理等方面取得了显著成效，让我们一同探寻其中的奥秘。
数字阅读品牌困境凸显转型之需
该知名数字阅读品牌在业务快速发展的过程中，面临着诸多挑战，个人差旅管理等方面的问题尤为突出。
企业的数据分散在内部多个系统，业务流程犹如支离破碎的拼图，难以整合。这导致费用管控如同无舵之舟，无法有效落地，预算超标情况频频发生。在个人差旅费用管理上，由于数据不集中，很难对差旅成本进行精准把控。
每个财务月，财务人员均需处理单据量500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。在个人差旅相关单据处理上，繁琐的流程让财务人员苦不堪言。
同时，全业务数据都需要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务人员借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这在个人差旅历史资料查询时也极为不便，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思解决方案开启破局之路
面对该品牌的困境，合思为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在个人差旅管理方面发挥了重要作用。
此解决方案助力企业完成了业财平台建设，保障了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在个人差旅费用的入账和核算上，确保了数据的精准无误。
同时，大大提高了财务的及时性。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，在个人差旅费用结算上也能更加高效。
显著成效彰显方案价值
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增效：效率提升全方位覆盖
在个人差旅管理及整个财务流程中，合思解决方案带来了显著的增效成果。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通。以个人差旅费用支付为例，付款状态一目了然，节省了沟通成本。
档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。在查询个人差旅相关档案时，只需在系统中轻松操作，即可快速获取所需信息。通过精准的实物档案定位，提升了实物档案查找效率，避免了在海量纸质档案中盲目寻找的困扰。 -
降本：成本控制成效显著
在个人差旅管理及企业整体运营中，降本效果十分明显。通过该解决方案，减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额的状况。对个人差旅费用进行了严格的管控，避免了不必要的开支。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。在个人差旅费用的记账和档案整理上，实现了自动化和数字化，节省了大量人力。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案空间的占用，节约了空间成本。 -
合规：严格保障合规运营
合思解决方案在合规方面表现出色。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。在个人差旅费用报销中，对发票的真实性进行严格审核，杜绝了虚假报销的情况。
审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。在个人差旅借款和核销过程中，每一个环节都清晰可查，确保了资金的合理使用。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进：引领数字化转型潮流
该解决方案具有先进性，灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。在个人差旅中，员工只需专注于工作，无需为费用报销等问题烦恼。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的个人差旅管理及整体财务运营带来了全新的体验。
品牌反馈见证合作成效
该知名数字阅读品牌引入合思产品后，在个人差旅管理等方面取得了显著成果。降低了差旅成本和档案管理成本，满足了企业在财务数字化方面的需求。企业对合思解决方案给予了高度评价，认为其为企业的发展提供了有力的支持。
未来展望共绘美好蓝图
展望未来，建议该品牌与合思进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。在个人差旅管理方面，进一步挖掘数据潜力，为企业决策提供更有力的支持。通过数据的分析和利用，优化个人差旅政策，提高差旅效率，降低差旅成本。
在当前数字化时代，合思作为专业的财务收支管理平台，具有众多强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能为企业提供全方位的财务数字化解决方案，尤其是在个人差旅管理方面具有显著优势。我们诚邀更多企业加入合作，共同迈向数字化未来。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，让个人差旅管理等财务工作变得更加高效、便捷。
