云端差旅管理助力企业财务数智化转型:动力源的成功实践

云端差旅管理助力企业财务数智化转型:动力源的成功实践
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正助力众多企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。接下来,让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司,探寻云端差旅管理在其中发挥的重要作用。

动力源:高端制造的财务挑战

北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它成功在上海主板A股上市,旗下拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家颇具规模的高端制造企业。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型显得尤为关键。动力源深知,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,是企业应对复杂业务需求的必由之路。然而,面对自身复杂的业务架构和多样化的财务管理需求,动力源在财务数字化管理方面遇到了诸多挑战。尤其是在云端差旅管理等费用支出管理环节,传统的管理模式效率低下,难以保证费用的合规性和透明性,这给企业的财务管理带来了不小的压力。

合思方案:云端差旅管理的智慧赋能

合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,其中云端差旅管理是重要的组成部分。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。在云端差旅管理方面,合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。

合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在云端差旅管理中,员工可以通过企业消费商城进行线上预订,享受多维度供应链资源同屏比价的优势,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。这不仅为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,还大大提高了差旅管理的效率和便捷性。

显著成果:云端差旅管理驱动转型

动力源在采用合思的解决方案后,尤其是在云端差旅管理方面,取得了显著的成果。

首先,效率得到了大幅提升。整体财务工作实现了300%的效率提升,这其中云端差旅管理的优化起到了重要作用。财务人员处理差旅费用相关工作的速度和质量大大提高,能够更加及时准确地完成各项财务任务。

其次,人员成本得到了有效节约。通过数字化的云端差旅管理和全流程费控,动力源节约了50%的人员成本,优化了企业的人力资源配置。原本需要大量人力处理的差旅费用报销、审核等工作,现在通过系统自动完成,大大减轻了员工的工作负担。

再者,员工满意度显著提升。员工报销周期缩短了3周,员工再也不用为繁琐的差旅报销流程而烦恼,工作积极性得到了极大的提升。这也体现了云端差旅管理为企业内部管理带来的积极影响。

最后,企业财务数字化转型取得了显著成效。动力源实现了精细化闭环管理和降本增效,能够更好地应对复杂的业务需求。云端差旅管理作为财务数字化转型的重要一环,为企业的整体发展提供了有力支持。

合思优势:携手共赴财务数智化未来

合思的解决方案帮助动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值,充分体现了合思在财务数智化领域的专业能力和服务水平。尤其是云端差旅管理,为企业提供了更加便捷、高效、合规的差旅费用管理方式。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,相信更多企业会因合思的解决方案而受益。在云端差旅管理等财务数智化领域,合思将持续投入研发,为企业提供更优质的解决方案。

如果你也希望提升企业的财务数字化管理水平,实现降本增效,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,体验云端差旅管理带来的高效与便捷。

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captaincaptain
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