在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们将聚焦某世界500强旗下教育服务品牌，看看它如何借助合思的差旅智能化工具实现会计档案线上单套制管理，大幅提升财务作业自动化率和管理效能。
该企业通过合思的解决方案，实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。通过试点改造，企业的财务数据自动化率达到了91%以上。更为惊人的是，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。同时，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人信心满满地表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。
客户背景与挑战：数字化转型前的重重困境
在财务数字化转型之前，该企业面临着诸多难题。企业的业务、财务系统众多，且相互独立，数据无法互通。这就导致结构化数据提取困难，电子发票的打印、查重、验伪工作耗时费力，还浪费了大量纸张。
实物存档方面，占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。而且，档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，费时费力。
另外，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，不能多人借阅，导致档案资产利用率极低。
解决方案概述：合思打造全生命周期电子化管理方案
合思为该企业提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，其中差旅智能化工具发挥了重要作用。该方案的档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。自动封装接口多达40种 +，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本介入，就能实现档案应收尽收。
接口传输支持多种方式，如影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。差旅智能化工具在其中保障了各类数据准确、高效地传输到系统中。
方案具备自动归档功能，涵盖智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等环节。差旅智能化工具在整个流程中，为档案的准确、及时归档提供了有力支持。
会计类档案管理范围广泛，涵盖内部的凭证、订单、会计账薄等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。差旅智能化工具帮助企业对这些档案进行全面、精细的管理。
成效与成果：数字化转型成效显著
采用合思方案后，企业在各方面取得了显著改善。首先，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。差旅智能化工具使得企业在差旅相关档案管理上更加便捷，提升了整体的数字化管理水平。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表。这不仅是对企业数字化转型成果的认可，也为行业树立了榜样。
财务作业自动化率达到了91.6%，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。差旅智能化工具在提升费控自动化方面发挥了重要作用，减少了人工操作，提高了效率。
在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。差旅智能化工具的应用，让企业在差旅管理方面更加高效，减轻了财务人员的负担。
客户反馈：对合思方案高度认可
企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这体现了对合思方案的肯定和对未来的良好预期。差旅智能化工具在实际应用中，为企业解决了差旅管理中的诸多难题，得到了企业的高度认可。
未来合作与展望：携手共进，提升财务管理水平
该企业自2017年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。与合思合作建设电子档案系统后，成效显著。未来，双方有望在更多领域深入合作，进一步提升财务管理水平。差旅智能化工具也将在未来的合作中不断升级和优化，为企业提供更优质的服务。
合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，拥有差旅智能化工具等众多功能。它具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还拥有专业的客户成功团队和丰富的培训资源，能为企业提供全方位的服务保障。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，来免费试用合思的差旅智能化工具，开启财务数字化转型新篇章。
