在商业竞争日益激烈的当下,企业的财务数字化转型正成为提升竞争力的关键一环。以某国民经典零食品牌为例,合思解决方案为其带来了显著的成效,充分彰显了企业财务数字化转型的重要性和价值。
该品牌应用合思解决方案后,在差旅费用管理方面实现了巨大突破。年度节约200万+差旅费用,为企业节省了可观的成本。同时,财务入账效率提升60%,极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。合思商城的差旅消费占比也从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城,企业消费可轻松实现线上开票、自动对账记账,为财务管理带来了极大的便利。此外,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,有效提升了企业财务管理水平。差旅费用决策支持在这一系列的转变中发挥了重要作用,帮助企业更好地管理差旅费用,做出更明智的决策。
零食巨头的困境:转型迫在眉睫
这个国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图,供应链复杂,多种销售渠道并行。然而,其管理流程跨多个系统,显得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性,核算精细化管理要求又极高,财务人员还需在Excel中进行二次整理,人工记账难以释放财务价值。
在差旅管理方面,事前事中管控不连贯,差旅控制不精细、不灵活,导致差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控。同时,纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,手工整理和查找容易出错,造成了高额人力物力的浪费。在这样的困境下,企业急需进行财务数字化转型,而差旅费用决策支持成为了解决差旅成本问题的关键。
合思良方:精准解决财务难题
合思为该品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节,差旅申请后可通过合思商城订购或TMC订购,并生成对账单。财务核算、记账环节,通过对账结算中心,线上统一开票后自动拆分结算、自动记账,线下统一开票则线下结算、手工记账。
在档案管理方面,合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案还提供便捷申请服务,员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印;支持同屏比价,统一开票、自动拆分对账、记账去人工化;实现多源采集,智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。差旅费用决策支持贯穿于整个解决方案中,帮助企业更好地规划和控制差旅费用。
成效显著:数据见证实力
合思解决方案为该品牌带来了实实在在的成效。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,保障了财务数据的准确性和安全性。
合思还打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,提升了数据的可靠性和可追溯性。实现线上线下一体化管理,标准化线上借阅流程,规范档案室管理;简化装订流程,大幅降低成本。差旅费用决策支持使得企业在差旅费用管理上更加科学合理,取得了显著的经济效益。
客户反馈:高度认可合思方案
该企业财务痛点较为共性,合思解决方案可供其他门店企业参考。应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。财务入账效率提高60%,有效解决了企业财务管理中的诸多难题。
合思的专业度和解决方案的有效性得到了企业的认可和好评。企业表示,差旅费用决策支持帮助他们更好地掌握差旅费用情况,做出更合理的决策,对企业的发展起到了重要的推动作用。
未来展望:携手共赴数字化新征程
随着企业的发展,合思将继续为该品牌提供定制化的解决方案,满足其不断变化的需求。双方将进一步深化合作,探索更多的数字化转型路径,提升企业的核心竞争力。
合思将持续投入研发,不断优化产品和服务,为企业提供更高效、更智能的财务管理支持。通过合作,有望实现企业财务数字化转型的全面升级,推动企业可持续发展。差旅费用决策支持也将不断优化和完善,为企业提供更精准的决策依据。
在当前的商业环境下,企业的财务数字化转型势在必行。合思作为专业的财务收支管理平台,具备强大的功能和丰富的经验,能够为企业提供全方位的财务管理解决方案。已有众多企业通过合思实现了财务数字化转型,取得了显著的成效,值得其他企业借鉴。
选择合思,企业可以降低成本、提高效率、提升管理水平,实现可持续发展。差旅费用决策支持将帮助企业更好地管理差旅费用,做出更明智的决策。立即行动起来,与合思合作,开启企业财务管理的新篇章。现在就可以免费试用合思解决方案,亲身体验其带来的便利和价值。
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