大型连锁企业差旅管理破局之路:合思方案引领变革

大型连锁企业差旅管理破局之路:合思方案引领变革
在当今竞争激烈的商业世界中,连锁经营模式的上市公司凭借其广泛的业务布局和庞大的员工规模,展现出强大的市场竞争力。今天,我们将聚焦于一家这样的企业,它拥有 5000 + 员工和近 400 家门店,业务遍布多地,差旅需求极为旺盛,月均差旅 GMV 高达 50 万 +。如此庞大的差旅规模,为企业的差旅管理带来了诸多挑战,同时也为我们进行差旅市场分析提供了一个典型的案例。

业务迷雾:连锁企业差旅现状与痛点

连锁经营的特性决定了这家企业的出差活动十分频繁。区域督导需要前往各地门店进行日常巡查,骨干店长要到总部参加培训,招商部人员则需外出进行选址考察。而且,这些出差地常常位于偏远地区。

企业原本接入了某 TMC,实现了员工出差免垫资和财务月底对账。然而,原 TMC 对接的供应商有限,在旅游旺季,经常出现订不到酒店的情况,即使订到酒店,价格也可能超出差标。当偏远地区没有被服务酒店覆盖时,员工就不得不自己垫资,这使得员工的满意度大幅降低。

从财务角度来看,原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算要求,财务人员需要进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每月至少要耗费 3 人天来整理对账单,然后再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核,核算工作费时费力。

此外,接入 TMC 限制了员工的选择权利,当供应商服务缺失、体验不佳时,内部投诉不断。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,导致差旅费用居高不下,差旅市场分析显示,这无疑增加了企业的管理难度。

智慧破局:合思打造资源互补差旅模式

面对该企业的差旅困境,合思提出了一套创新性的解决方案。无需更换原 TMC 供应商,合思商城能够与之无缝接入,形成 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。这一模式在差旅市场分析中具有独特的优势。

合思商城覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,尤其解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。员工在原 TMC 无法订到合适酒店时,在合思商城往往能找到满意的选择。

在机票方面,合思商城接入国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内价格更低的方案,从而为企业节省出差成本。差旅市场分析表明,这种多平台比价的方式能够有效降低企业的差旅支出。

合思商城与 TMC 商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等多个方面,自主选择更适合自己的供应商下单。这不仅提升了员工的满意度,也营造了一种开放共赢的企业文化。

携手共进:方案实施的稳健步伐

合思团队深知,一个好的解决方案需要稳健的实施过程。为了确保合思商城与原 TMC 系统能够无缝对接,合思团队投入了大量的精力。他们对系统进行了全面的测试和优化,确保系统稳定运行。

同时,为了让企业员工能够熟练使用新的差旅预订模式,合思团队对员工进行了专业的培训。通过详细的讲解和实际操作演示,员工们很快熟悉了新的预订流程,为方案的顺利实施奠定了基础。

成效显著:差旅管理焕新颜

经过一段时间的实施,合思的解决方案取得了显著的成效。从财务部门来看,投诉率降低了 80%。以前,财务人员需要花费大量时间来解释和处理员工的投诉,现在这些时间被节省下来,可以投入到更有价值的工作中。财务部门的口碑也大大提升,在差旅市场分析中,这无疑是企业差旅管理优化的一个重要体现。

员工满意度达到了 100%。合思商城上线后,员工在订购时拥有了更多的选择和更高的灵活性。当原 TMC 在旺季无法提供合适的酒店时,员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价更加便宜,员工能够根据自己的需求自主选择,自主性大大提高。

在财务核算方面,合思商城的对账单按照成本中心自动拆分,对账效率有了明显提升。财务人员无需再进行繁琐的人工整理和匹配工作,节省了大量的时间和精力。

客户盛赞:合思方案获认可

员工对合思商城赞不绝口。他们表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。原 TMC 旺季酒店无空房时,能在合思商城找到其他品牌的酒店,机票价格多平台比价更便宜。两种选择想用哪个用哪个,自主性更高,出差变得更加轻松和愉快。

财务人员也对合思的解决方案给予了高度评价。他们称,财务部不再接到投诉,口碑大大提升。现在合思商城与 TMC 资源互补,员工选择权更多,省去了解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率有了显著提升。

行动号召:开启差旅管理新征程

如果您的企业也面临着差旅管理方面的难题,不妨尝试合思的解决方案。差旅市场分析显示,合思的方案能够像帮助这家大型连锁企业一样,为您的企业实现差旅管理的优化和提升。让您的企业享受更高效、更省钱、更优质的差旅体验。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业差旅管理的新征程!

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captaincaptain
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