大型连锁企业差旅管理破局之路:合思方案引领变革

大型连锁企业差旅管理破局之路:合思方案引领变革
在当今竞争激烈的商业世界中,连锁经营模式的上市公司凭借其广泛的业务布局和庞大的员工规模,展现出强大的市场竞争力。今天,我们将聚焦于一家这样的企业,它拥有 5000 + 员工和近 400 家门店,业务遍布多地,差旅需求极为旺盛,月均差旅 GMV 高达 50 万 +。如此庞大的差旅规模,为企业的差旅管理带来了诸多挑战,同时也为我们进行差旅市场分析提供了一个典型的案例。

业务迷雾:连锁企业差旅现状与痛点

连锁经营的特性决定了这家企业的出差活动十分频繁。区域督导需要前往各地门店进行日常巡查,骨干店长要到总部参加培训,招商部人员则需外出进行选址考察。而且,这些出差地常常位于偏远地区。

企业原本接入了某 TMC,实现了员工出差免垫资和财务月底对账。然而,原 TMC 对接的供应商有限,在旅游旺季,经常出现订不到酒店的情况,即使订到酒店,价格也可能超出差标。当偏远地区没有被服务酒店覆盖时,员工就不得不自己垫资,这使得员工的满意度大幅降低。

从财务角度来看,原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算要求,财务人员需要进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每月至少要耗费 3 人天来整理对账单,然后再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核,核算工作费时费力。

此外,接入 TMC 限制了员工的选择权利,当供应商服务缺失、体验不佳时,内部投诉不断。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,导致差旅费用居高不下,差旅市场分析显示,这无疑增加了企业的管理难度。

智慧破局:合思打造资源互补差旅模式

面对该企业的差旅困境,合思提出了一套创新性的解决方案。无需更换原 TMC 供应商,合思商城能够与之无缝接入,形成 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。这一模式在差旅市场分析中具有独特的优势。

合思商城覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,尤其解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。员工在原 TMC 无法订到合适酒店时,在合思商城往往能找到满意的选择。

在机票方面,合思商城接入国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内价格更低的方案,从而为企业节省出差成本。差旅市场分析表明,这种多平台比价的方式能够有效降低企业的差旅支出。

合思商城与 TMC 商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等多个方面,自主选择更适合自己的供应商下单。这不仅提升了员工的满意度,也营造了一种开放共赢的企业文化。

携手共进:方案实施的稳健步伐

合思团队深知,一个好的解决方案需要稳健的实施过程。为了确保合思商城与原 TMC 系统能够无缝对接,合思团队投入了大量的精力。他们对系统进行了全面的测试和优化,确保系统稳定运行。

同时,为了让企业员工能够熟练使用新的差旅预订模式,合思团队对员工进行了专业的培训。通过详细的讲解和实际操作演示,员工们很快熟悉了新的预订流程,为方案的顺利实施奠定了基础。

成效显著:差旅管理焕新颜

经过一段时间的实施,合思的解决方案取得了显著的成效。从财务部门来看,投诉率降低了 80%。以前,财务人员需要花费大量时间来解释和处理员工的投诉,现在这些时间被节省下来,可以投入到更有价值的工作中。财务部门的口碑也大大提升,在差旅市场分析中,这无疑是企业差旅管理优化的一个重要体现。

员工满意度达到了 100%。合思商城上线后,员工在订购时拥有了更多的选择和更高的灵活性。当原 TMC 在旺季无法提供合适的酒店时,员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价更加便宜,员工能够根据自己的需求自主选择,自主性大大提高。

在财务核算方面,合思商城的对账单按照成本中心自动拆分,对账效率有了明显提升。财务人员无需再进行繁琐的人工整理和匹配工作,节省了大量的时间和精力。

客户盛赞:合思方案获认可

员工对合思商城赞不绝口。他们表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。原 TMC 旺季酒店无空房时,能在合思商城找到其他品牌的酒店,机票价格多平台比价更便宜。两种选择想用哪个用哪个,自主性更高,出差变得更加轻松和愉快。

财务人员也对合思的解决方案给予了高度评价。他们称,财务部不再接到投诉,口碑大大提升。现在合思商城与 TMC 资源互补,员工选择权更多,省去了解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率有了显著提升。

行动号召:开启差旅管理新征程

如果您的企业也面临着差旅管理方面的难题,不妨尝试合思的解决方案。差旅市场分析显示,合思的方案能够像帮助这家大型连锁企业一样,为您的企业实现差旅管理的优化和提升。让您的企业享受更高效、更省钱、更优质的差旅体验。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业差旅管理的新征程!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 14 5 月, 2025 7:59 上午
下一篇 14 5 月, 2025 7:59 上午

相关推荐

  • 智能报销申请助力企业财务数智化转型

    在数字化浪潮席卷的当下,电子发票试点如雨后春笋般推广开来,电子凭证会计数据标准也相继发布。这一系列的变革,让企业财务管理面临着数字化转型的紧迫任务。然而,电子凭证在实际应用中却遭遇了重重困境。在此背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出了其敏捷的财务收支管理平台,为企业解决电子凭证应用难题带来了新的希望。

    18 7 月, 2025
  • 费控方案设计与实施:合思助力企业财务数字化转型

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的迫切使命。传统的财务报销和管理模式犹如陈旧的齿轮,存在着多系统操作体验不佳、数据分散、预算管控困难、报销流程繁琐等诸多问题,严重掣肘着企业的运营效率和成本控制。

    6 8 月, 2025
  • 合思助力鸣鸣很忙开启财务数智化新篇章

    在商业的广袤天地中,鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的新星。它专注于线下专业零食连锁领域,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉,全国门店总数超10000家,宛如繁星点缀在祖国大地…

    29 5 月, 2025
  • 合思:引领企业合同管理与报销数字化转型新风尚

    在当今风起云涌的数字化时代,企业面临着提升财务效率、加强成本管控等重重挑战。随着市场竞争的日益加剧和企业规模的不断扩大,传统的财务管理方式犹如老旧的马车,已难以跟上时代的步伐,无法…

    9 6 月, 2025
  • 合思:开启企业财务数智化转型,引领企业出差管理最佳实践

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对财务数智化的需求如潮水般愈发迫切。如何借助先进的科技手段,实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为众多企业在市场竞争中亟待攻克的关键课题。北京合…

    4 6 月, 2025
  • 差旅报销的最佳实践:合思助力企业财务数字化转型

    在企业的发展进程中,财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一步。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型案例,它成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其…

    27 5 月, 2025
  • 合思助力北京动力源科技实现财务数字化转型

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键因素。以北京动力源科技股份有限公司为例,这家成立于1995年的企业,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中…

    1 6 月, 2025
  • 合思档案:开启企业档案管理数字化合规新时代

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的档案管理面临着诸多痛点与挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本巨大且占地,以及档案数据缺乏汇总整理、难以分析利用而苦恼。财务人员则深陷档案数据量大、…

    27 4 月, 2025
  • 合思财务数智化解决方案:助力企业开启数字化转型新篇章

    在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式仿佛一座陈旧的大厦,存在多系统林立、数据孤岛、管控效率低下等诸多痛点,严重束缚了企业的发展脚步。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,宛如一道曙光,为企业解决这些难题带来了希望。

    8 8 月, 2025
  • 解锁高效财务审核机制,合思助力企业数智化转型

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型已然成为企业提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,宛如一颗璀璨的明星,照亮了众多企业降本增效、合规经营和低碳运营的前行之路。高效的财务审核机制正是合思助力企业实现这些目标的关键所在。

    20 7 月, 2025