在企业管理的众多领域中，费用控制一直是一项至关重要却又颇具挑战的任务。尤其是对于上市公司而言，高效的费控管理不仅关系到企业的成本优化，更影响着企业的运营效率和决策科学性。近日，合思凭借其专业的解决方案，成功助力一家上市公司实现了费控升级，取得了员工报销效率提升300%、财务人力成本降低50%的显著成效，让该企业告别了企业费控的“盲盒”模式，引发了行业的广泛关注。下面，就让我们深入了解这个成功案例的详情。
高端制造企业的费控困局
这是一家在高端制造领域颇具影响力的上市公司，拥有3000多名员工和10多家子公司。随着企业规模的不断扩大，其差旅及费用管理需求变得日益复杂。然而，传统的费控模式却给企业带来了诸多难题。
对于员工来说，报销流程漫长且体验感不佳。他们需要在多个系统中进行操作，而且系统还不支持移动端，这使得员工在出差过程中只能先个人垫资，再通过纸质借款申请来处理费用。更让人头疼的是，报销时效长达2个月，这无疑增加了员工的资金压力和时间成本。
财务人员也面临着巨大的工作压力。大量的低价值工作占据了他们的时间，比如手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对等。这些工作不仅效率低下，还容易出现错误。
而企业老板则无法实时掌握业务数据，只能依赖人工统计分析。这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业的发展受到了一定的限制。
合思量身定制解决方案
面对该上市公司的费控难题，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为其量身定制了一套专业的解决方案。
在员工报销方面，合思提供了便捷的移动端申请方式。员工可以通过手机随时随地提交申请，无需再在多个系统中来回切换。同时，合思商城的出现解决了员工长期出差借款和报销的问题。商城供应商覆盖面广，即使在下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等，而且消费免垫资开票，让员工的出差变得更加轻松。
对于财务人员，合思实现了月底一次对账的功能。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，大大节省了财务人员的时间和精力。
此外，合思还提供了多种差旅数据分析看板。这些看板有助于企业深入洞察差旅行为，从而优化差旅标准，节省成本。通过对差旅市场分析，企业可以更好地了解市场动态和员工的差旅需求，做出更加科学的决策。
显著成效见证方案实力
合思的解决方案实施后，该上市公司取得了令人瞩目的成效。
员工报销效率提升了300%，这极大地改善了员工的体验。员工不再需要为报销问题而烦恼，出差的积极性也得到了提高。
财务人力成本降低了50%，让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在费控管理精准度方面，合思实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。这些功能确保了每一笔费用的合理性和合规性，提升了企业的费控管理水平。
通过合思BI·差旅分析，企业能够更好地洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。对差旅市场分析的深入应用，让企业在差旅管理方面更加得心应手。
客户高度认可合思服务
该上市公司对合思的服务给予了高度认可。企业相关负责人表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
员工对移动端申请和免垫资消费的方式非常满意，认为这提高了他们出差的积极性。财务人员对月底一次对账和自动化入账操作表示赞赏，称节省了大量的时间和精力。管理层则对差旅数据分析看板提供的数据支持表示认可，认为这有助于做出更科学的管理决策。
携手共进展望合作前景
随着企业的不断发展，双方将进一步深化合作。合思将继续为该上市公司提供更先进的技术和更优质的服务，不断优化费控管理方案，以适应企业日益增长的业务需求。
双方有望在更多业务场景开展合作，实现全方位的数字化转型。通过持续的数据积累和分析，为企业提供更精准的决策支持，进一步提升企业的竞争力。合思将与该上市公司携手共进，在差旅市场分析的基础上，不断探索费控管理的新方法和新途径。
借鉴成功经验开启费控新篇
如果您的企业也面临着费控管理难题，不妨借鉴该上市公司的成功经验，选择合思的解决方案。合思作为专业的财务数智化服务提供商，拥有丰富的行业经验和先进的技术，能够为您的企业量身定制费控管理方案。
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