在数字阅读的浩瀚星空中，有一家知名头部数字阅读品牌熠熠生辉。它凭借丰富的内容资源和创新的服务模式，在市场上占据了一席之地，拥有庞大的用户群体和广泛的影响力。然而，在业务蓬勃发展的背后，这家品牌也面临着诸多财务和管理方面的挑战。传统的财务管理模式已难以适应企业快速扩张的步伐，成为了企业进一步发展的绊脚石。为了实现数字化转型，提升企业的核心竞争力，该品牌开始寻求合适的解决方案。
数字迷局：客户业务背景与痛点剖析
这家知名数字阅读品牌在业务运营过程中，积累了大量的数据，但这些数据却分散在内部多个系统中。各个系统之间相互独立，业务流程断裂，就像一座没有连通的城市，数据难以自由流动和整合。这使得费用管控变得异常困难，预算超标情况时有发生，企业的资金使用效率大打折扣。
每个财务月，财务人员都要处理500多张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，这是一项繁琐而又机械的工作。财务人员长时间陷入其中，却只能完成一些低价值的任务，人效低下成为了制约企业发展的重要因素。
同时，全业务数据都需要打印成本，以纸质副本的形式进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还增加了企业的运营成本。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求。
破局之钥：合思电子差旅凭证解决方案
合思敏锐地察觉到了该客户的痛点，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，其中电子差旅凭证在整个方案中发挥了重要作用。该方案助力企业完成业财平台建设，确保财务数据的准确性，让企业在审计中顺利通过，符合上市要求。
通过电子差旅凭证的应用，企业的财务及时性得到了显著提高。结账时间从原来的T + 15，提升到了T + 7，到年底预计可以达到T + 5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，做出更及时的决策。
电子差旅凭证能够灵活覆盖因公消费全场景，让员工在差旅过程中无需垫资、无需报销。员工在消费时，相关的电子差旅凭证会自动生成并上传到系统中，使费用业务数字化渗入日常办公，大大提高了员工的工作效率和体验。
落地之道：方案实施过程与步骤
合思在实施解决方案时，采用了与企业现有系统对接的方式。通过广泛连接异构系统，实现了0开发成本介入，确保电子差旅凭证等档案应收尽收。这就像是搭建了一座桥梁，让不同系统之间的数据能够顺畅流通。
建立完善的接口传输机制是关键的一步。合思支持影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式，确保电子差旅凭证等数据准确录入。无论数据以何种形式存在，都能够顺利进入系统，为后续的处理提供了坚实的基础。
利用智能组单、四性检测等技术，合思实现了电子差旅凭证等档案的自动归档。系统能够自动对数据进行分类、整理和存储，大大提高了档案管理效率。财务人员无需再手动处理大量的档案，节省了大量的时间和精力。
成效彰显：方案带来的成果与效益
在增效方面，电子差旅凭证的应用让企业能够实时掌握付款进度。财务人员无需再耗费时间单点沟通，工作效率得到了极大提升。同时，档案整理效率也大幅提高，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提升。
在降本方面，电子差旅凭证有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额的问题。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，电子差旅凭证的发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在先进性方面，电子差旅凭证推动了企业“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的可持续发展做出了贡献。
客户心声：真实评价与反馈
客户对合思的解决方案给予了高度评价。引入合思产品后，电子差旅凭证的应用显著降低了差旅成本和档案管理成本，企业的财务管理效率得到了极大提升。客户认为合思的解决方案高度贴合企业需求，有效解决了之前面临的诸多问题，为企业的数字化转型提供了有力支持。
携手共进：邀请企业开启转型之旅
如果您的企业也面临着类似的财务和管理难题，不妨选择合思。我们拥有丰富的行业经验和强大的技术实力，能够为您提供专业、高效的解决方案。电子差旅凭证将成为您企业数字化转型的有力助手，帮助您提升核心竞争力。
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