在国家大力推动电子凭证数字化转型的时代浪潮下，企业正面临着前所未有的转型需求与挑战。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用仍存在诸多难题，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等，这些问题形成了多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。从国家政策的推进速度来看，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型刻不容缓，但这并非一蹴而就之事，企业需要提前做好应对准备。
在这样的大背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了全面的解决方案，尤其在个人差旅管理方面，展现出了强大的实力和独特的优势。
经典零食品牌的个人差旅管理困境
有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。该企业的管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。在个人差旅管理方面，企业面临着诸多挑战与痛点。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。员工在完成差旅后，相关数据还需在Excel中进行二次整理，财务人员只能依靠人工记账。这种方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值，使得财务部门无法将更多的精力投入到更有价值的分析和决策工作中。
此外，企业在事前事中的管控不够连贯，对差旅的控制不够精细和灵活。这导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。同时，企业的会计档案呈现纸电混合的状态，来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，降低了工作效率。
合思量身定制个人差旅管理解决方案
针对该企业在个人差旅管理方面的困境，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城提供的对账单和TMC对账单，方便企业进行对账，大大提高了对账的效率和准确性。
在财务核算和记账环节，合思设置了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以自动拆分结算、自动记账，减少了人工操作的繁琐和错误。而对于线下统一开票的情况，则采用线下结算、手工记账的方式，充分考虑了企业实际操作中的多样性。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节为L3级无需报销，只需录入发票等档案即可。该方案具有诸多显著特点，如便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了员工的差旅体验；同屏比价，企业可以实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务管理的效率和准确性；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了档案管理的数字化和高效化。
合思方案助力企业个人差旅管理焕新升级
合思的解决方案为该企业在个人差旅管理方面带来了显著的成果。
在费用节约方面，企业年度节约了200万+的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可以实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的对账和记账工作中解脱出来，财务入账效率提升了60%。
在业财连接方面，合思的解决方案实现了业财的有机连接，让企业的电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。企业的业务数据和财务数据能够实时共享和交互，为企业的决策提供了更加准确和及时的支持。
在数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案的完整性。通过千亿次计算建立档案证据链，确保了档案数据的准确性和可靠性。
在线上线下一体化管理方面，合思建立了标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理。同时，简化了装订流程，大幅降低了成本。实现了凭证上下游单据树状结构呈现，让数据关系清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
合思的解决方案在个人差旅管理方面具有显著的优势和价值。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、高质量的服务。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思能够助力企业实现电子凭证数字化转型，推动企业优化经济业务流程，实现全流程闭环。在个人差旅管理领域，合思的解决方案能够帮助企业降低成本、提高效率、提升管理水平，为企业的发展注入强大动力。
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