在数字化浪潮席卷全球的当下，国家正大力推动电子凭证的数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，到 2023 年 12 月 1 日，这项试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，积极推动电子凭证全流程的标准化、无纸化处理，这无疑标志着会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革。
在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司脱颖而出，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业在数字化转型的道路上挖掘更多净利润，成为企业财务数字化转型的有力推动者。
数字阅读巨头的财务困境
在数字阅读领域，有一家知名的头部品牌企业，它在行业内拥有广泛的影响力。然而，随着企业的不断发展壮大，其财务状况却陷入了困境。
该企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程如同断了线的珠子，支离破碎。这种数据的分散和业务流程的断裂，使得数据整合变得异常困难。而数据整合的难题直接导致了费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，就像一艘没有舵手的船，在茫茫大海中失去了方向。
在日常的财务工作中，该企业每个财务月均要处理 500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。这就好比一个人拿着古老的工具在进行现代的生产，效率自然高不起来。
不仅如此，全业务数据都需要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务人员需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的工作方式显然无法适应企业快速扩张的需求。在差旅管理应用趋势日益数字化的今天，该企业的财务现状显得格格不入。
合思定制的数字化解决方案
面对该企业的诸多财务难题，合思为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务的准确性，让企业在审计中能够顺利通过，符合上市要求。这就好比为企业的财务大厦打下了坚实的基础，让企业在发展的道路上更加稳健。
在提升财务及时性方面，合思表现卓越。企业的结账时间从 T + 15 提升到了 T + 7，到年底预计能达到 T + 5。这大大缩短了财务结算的周期，让企业能够更快地掌握财务状况，做出更加及时有效的决策。
合思的解决方案还灵活覆盖了因公消费的全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这一举措体现了企业管理以人为本的理念，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够更加专注于工作。在差旅管理应用趋势中，这种便捷的消费模式正逐渐成为主流。
此外，合思紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这不仅符合环保要求，还为企业节省了大量的成本。
转型后的显著成效
该企业在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费时间单点沟通。这就好比为财务工作安装了一个高效的导航系统，让工作更加顺畅。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。企业还形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高。这些改变让企业的财务工作更加高效，紧跟差旅管理应用趋势。
在降本方面，合思的解决方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的状况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这一系列的降本措施，让企业在经济上更加轻松，能够将更多的资源投入到核心业务中。
在合规方面，合思的发票 OCR 识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。同时，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这让企业在合规经营的道路上更加稳健，符合差旅管理应用趋势对企业合规性的要求。
在先进性方面，该企业实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。这使得企业在行业中脱颖而出，成为数字化转型的典范，顺应了差旅管理应用趋势的发展潮流。
合思引领企业数字化未来
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。它秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，企业电子凭证数字化转型是必然趋势。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。在差旅管理应用趋势的浪潮中，合思将引领更多企业走向数字化转型的成功之路。
如果你也想提升企业财务管理效率，降低成本，实现数字化转型，不妨紧跟差旅管理应用趋势，拨打 400 – 105 – 6505 与合思联系，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，还可以免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。
