在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业在财务领域挖掘更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。下面，就让我们通过北京动力源科技股份有限公司的真实案例，深入了解合思在企业财务数智化转型中的卓越表现。
动力源：财务转型需求迫在眉睫
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内树立了良好的口碑。2022年3月，动力源凭借其卓越的创新能力和市场竞争力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极投身其中，先后自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，原有的系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，系统之间存在较高的壁垒，数据难以实现有效流通和共享，导致财务工作效率低下，与企业预期的转型目标差距较大。在这种情况下，动力源急需一套高效、集成的财务解决方案，以推动财务数智化转型的深入发展。
合思方案：精准破解动力源痛点
面对动力源的困境，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术实力，为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行深度同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控进行对接。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据更加准确、及时。合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转壁垒，为企业构建了一个统一、高效的财务数据平台。
– 无需报销：重塑报销流程
合思的无需报销解决方案，彻底改变了动力源传统的报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列操作不仅大大减轻了财务人员的工作负担，还提高了报销的准确性和效率。
– 差旅报表生成：助力决策分析
合思系统强大的功能还体现在差旅报表生成方面。通过对差旅数据的实时采集和分析，系统能够自动生成详细、准确的差旅报表。这些报表不仅包含了差旅费用的明细，还能提供各种维度的数据分析，如不同部门的差旅费用分布、不同时间段的差旅费用趋势等。管理者可以通过这些报表随时随地查看财务数据，动态掌握企业的差旅情况，及时发现问题并做出决策。差旅报表生成功能为企业的财务管理提供了有力的支持，帮助企业优化差旅成本，提高资源利用效率。
显著成效：动力源转型成果斐然
在应用合思的解决方案后，动力源在财务数智化转型方面取得了显著的成果。
– 效率提升：报销周期大幅缩短
多系统集成实现了数据的互通共享，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的数周缩短至一周以内，整整缩短了3周时间，效率提升了300%。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上，能够将更多的精力投入到业务工作中。
– 成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量的大幅缩减直接带来了人员成本的节约。通过自动化的财务流程和智能的数据分析，会计人员的工作效率得到了极大提高，人员成本节约了50%。这不仅为企业降低了运营成本，还提高了财务管理的效益。
– 体验优化：简化报销流程
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在进行差旅申请和报销时，只需轻松操作几步，系统就能自动完成大部分工作，大大提升了员工的使用体验。
– 决策支持：动态掌握企业信息
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现业务运行中存在的问题，对业务进行高效、及时、准确的决策。差旅报表生成功能为管理者提供了详细的差旅数据支持，帮助管理者更好地规划和控制企业的差旅成本。
合思展望：携手更多企业共创未来
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为众多企业提供了全方位的财务数智化服务。在动力源的案例中，我们看到了合思解决方案的强大威力和显著成效。
未来，合思将继续紧跟企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的应用场景配合企业全球化业务。通过不断创新和优化产品与服务，合思将助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也有财务数智化转型的需求，欢迎与合思联系，我们将为您提供专业的解决方案。现在，您还可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的高效与便捷，让我们携手共创美好未来！
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