在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，它借助合思解决方案成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效。该品牌通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，达成了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等多方面均有显著成果，电子差旅凭证在其中发挥了重要作用。合思解决方案不仅帮助该企业解决了财务档案管理难题，还大幅提升了财务管理效率和水平。
客户背景：转型势在必行
此知名数字阅读品牌在快速发展的过程中，面临着诸多财务管理方面的挑战。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。电子差旅凭证的管理也受到影响，难以进行统一高效的处理。
每个财务月，该企业均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。而且，电子差旅凭证相关的全业务数据都需要打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。
更为严重的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求，电子差旅凭证的查询和使用也变得困难重重。因此，该企业的财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案：打造业财新生态
合思为该客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。该方案涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等各个环节，电子差旅凭证在其中实现了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。
此方案保障了财务的准确性，符合上市要求。同时，提升了财务的及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。电子差旅凭证的高效处理，使得财务流程更加顺畅，数据的及时性和准确性得到了极大提升。
显著成效：多维提升企业价值
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增效：开启高效财务管理新篇章
通过合思解决方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。在档案整理方面，提升了效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。电子差旅凭证的数字化管理，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，也提升了实物档案查找效率。 -
降本：实现成本精细化管控
在降本方面，该方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。电子差旅凭证的数字化管理，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。 -
合规：筑牢企业财务合规防线
合思解决方案在合规方面表现出色。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。电子差旅凭证的原生性存储，保证了财务档案的完整性，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进：引领企业数字化转型潮流
该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。电子差旅凭证的应用紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户反馈：高度认可合思方案
引入合思产品后，该企业降低了差旅成本和档案管理成本，提升了财务管理效率。企业对合思的专业度和解决方案表示认可，认为合思的方案为企业的发展提供了有力支持，电子差旅凭证的应用也极大地改善了企业的财务管理状况。
未来展望：深化合作释放数据价值
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将持续为其提供支持和服务，助力企业在财务数字化转型的道路上不断前行。电子差旅凭证也将在未来的合作中发挥更大的作用，为企业的财务管理带来更多的便利和价值。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。合思作为专业的财务收支管理平台，拥有强大的功能和丰富的经验，能够为企业提供定制化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子差旅凭证作为合思解决方案的重要组成部分，将为企业的财务管理带来全新的体验。
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