在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的财务数字化解决方案，助力动力源实现了差旅费用审核流程的优化，取得了显著成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，动力源通过合思实现了多系统集成，数据互通，差旅费用审核流程等操作体验全面革新。下面，让我们深入了解这一成功案例。
动力源：传统财务模式下的挑战困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有员工2400人左右，8家子公司，全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，多年过去，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的数字化目标差距较大。
到了2021年，动力源在差旅费用审核流程等方面存在诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，在差旅费用审核流程等方面无法对业务运营及时操偏。
合思方案：为动力源量身定制破局之策
合思深入了解动力源的情况后，为其提供了一系列针对性的解决方案，全面优化差旅费用审核流程。
– 数据同步，打破信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅费用审核流程提供了准确的数据支持。
– 无需报销模式，提升员工体验
在无需报销模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了差旅费用审核流程，提高了工作效率。
– 强大系统连接能力，加速业务流转
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了差旅费用审核流程等业务处理和数据统计效率。
成效显著：动力源财务数字化转型硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了多方面的显著成效，差旅费用审核流程得到了极大的优化。
– 员工报销效率大幅提升
员工报销周期由原本普遍的4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让差旅费用审核流程更加顺畅。
– 会计工作减负增效
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，差旅费用审核流程更加高效准确。
– 全程管控，助力决策
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，差旅费用审核流程也在全程管控中更加规范。
动力源反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思在差旅费用审核流程等方面的解决方案给予了高度评价和充分信任。
展望未来：携手共进开启财务数字化新征程
动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，深化合作，进一步挖掘财务数字化的潜力，实现更大的降本增效。在差旅费用审核流程等方面，双方将持续优化，为企业的发展提供更有力的支持。
诚邀更多企业像动力源一样，选择合思的财务数字化解决方案，提升财务效率，实现合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想优化企业的差旅费用审核流程，不妨来免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于您的财务数字化转型之旅。
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