在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润也遭遇了明显下滑。绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业面临着一个棘手的难题：既要积极拓展业务，又要严格降低差旅成本，同时还要保证员工的差旅体验。这就如同在钢丝上行走，需要找到一个科学的平衡点。企业急需通过精细化管理与科技创新来增强自身的竞争力，从而实现可持续发展。2024年，企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍然无法解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力依旧难以有效释放。从费用变动情况来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，这清晰地反映出企业在特定经济环境下面临的成本压力。
面对这些困境，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，为企业差旅管控提供了全面的解决方案。
合思全面方案赋能差旅管控
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，堪称一大亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，极大地调动了员工节约差旅成本的积极性。
合思基于BI差旅风控系统，可通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常就会及时发出预警，让企业对差旅成本了如指掌。
2024年起，合思更是积极拥抱科技发展趋势，将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能将从员工和企业的不同视角出发，全面提升差旅管控的效率和体验，为企业的差旅策略实施提供更强大的技术支持。
合思方案多元场景优势尽显
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下沉市场深耕 精准管控差标
在下沉市场方面，合思展现出了强大的资源整合能力。它与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县的类型，合思能够科学设置更加精确的差标管控金额。某连锁零售企业与合思商城深入沟通后，重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%，这充分体现了合思在下沉市场差旅策略实施中的显著成效。 -
出海业务护航 全球资源整合
对于有出海业务的企业来说，合思也提供了完善的解决方案。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，它还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。这使得企业在出海差旅过程中能够更加便捷地安排行程，降低差旅成本，为企业的海外业务拓展提供了有力保障。 -
线下管控破题 消除消费盲区
针对线下差旅费用管控难题，合思易商卡发挥了重要作用。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费信息会同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业对线下差旅费用的管控更加精准、高效。 -
电子档案助力 降本增效合规
合思的电子会计档案解决方案也为企业带来了诸多好处。它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅有助于企业节约成本，还能助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，为企业的财务管理提供了有力支持。
企业差旅管理正从传统的一刀切式管控迈向更精细化、人性化的管理艺术，这需要全新的差旅管控模型。合思的解决方案可实现国内与国际并行，线上与线下融合，全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。在“用”的方面，它可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。差旅策略实施的过程中，合思无疑是企业的得力助手。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思为您带来的高效差旅管控方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
