在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，合思助力动力源实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。这一系列成果无疑为企业的发展注入了强大动力，也让我们看到了合思财务数字化解决方案的巨大潜力。接下来，让我们深入了解动力源与合思的合作故事，探寻差旅报表生成在其中发挥的重要作用。
动力源：辉煌背后的财务困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。自2011年起，动力源便积极开启财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
一方面，整体流程复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，极大地降低了工作效率。同时，报销数据需财务手工录入，不仅增加了工作量，还容易出现合规问题。差旅报表生成也面临着数据分散、难以整合的困境，无法及时准确地反映企业的差旅费用情况。
另一方面，系统割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。这使得企业在进行财务管理和决策时，缺乏全面、准确的数据支持，影响了决策的科学性和及时性。差旅报表生成也因此受到影响，无法为企业提供有效的差旅费用分析和决策依据。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，合思实现了动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控的同步。这使得员工信息能够及时准确地在系统中更新，为后续的报销和审批流程提供了坚实的基础。同时，也为差旅报表生成提供了准确的人员信息，确保报表数据的真实性和可靠性。
其次，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业能够及时掌握订单的成本情况，为成本控制和决策提供了有力支持。在差旅报表生成方面，订单数据的同步也为报表提供了更全面的费用信息，有助于企业对差旅费用进行更细致的分析和管理。
再者，合思推出的无需报销模式，为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化流程不仅简化了报销流程，提高了报销效率，还为差旅报表生成提供了便捷的数据来源，使得报表生成更加准确、及时。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。这使得动力源的各个系统能够实现数据互通，为差旅报表生成提供了更全面、准确的数据支持，有助于企业对差旅费用进行更深入的分析和管理。
成效彰显：全面提升的财务新貌
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在员工、财务和管理等多个层面都实现了全面提升。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的满意度和工作积极性。差旅报表生成也更加便捷，员工可以随时查看自己的差旅费用情况，为个人的费用管理提供了便利。
在财务层面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力。同时，差旅报表生成也更加准确、高效，为财务分析和决策提供了有力支持。财务人员可以通过差旅报表生成，及时掌握企业的差旅费用情况，为成本控制和预算管理提供依据。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。差旅报表生成也为管理者提供了更全面、深入的差旅费用分析，有助于管理者制定合理的差旅政策和预算，提高企业的财务管理水平。
整体上，合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，会计工作量和人员成本显著降低。差旅报表生成也更加准确、及时、全面，为企业的财务管理和决策提供了有力支持。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也为双方的未来合作奠定了坚实的基础。差旅报表生成在动力源的财务管理中发挥了重要作用，也得到了动力源的充分肯定。
未来展望：持续赋能共铸辉煌
随着动力源的不断发展，合思将持续为其提供更优质、更贴合需求的财务数字化服务，助力动力源在全球化业务中取得更大的成功。差旅报表生成也将随着合思技术的不断升级和优化，为动力源提供更强大的支持。
众多像动力源这样的企业都已从合思的财务数字化解决方案中受益。如果你也想提升企业财务效率、降低成本、实现合规经营，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受差旅报表生成等功能带来的便捷与高效，让合思助力你的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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