在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化是关键一环。北京动力源科技股份有限公司携手合思，实现了财务数字化的华丽转身，尤其是在差旅票据管理方面成效显著。合思为动力源量身打造的财务数字化解决方案，让员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过多系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通，操作体验全面革新。合思费控、合思商城、合思BI及开放平台等产品的应用，助力动力源实现了从申请到入账的全流程闭环管理，提升了财务管控能力。这一系列的显著成效，吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
动力源：传统模式下的差旅票据管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。随着企业的发展，差旅业务逐渐增多，差旅票据管理成为了一大难题。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，这些系统存在诸多问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高，与预期的数字化转型目标差距较大。在差旅票据管理方面，多系统操作体验差，员工报销时需要在多个系统之间切换，手工录入大量信息，合规性难以保证。报销数据需财务手工录入，发票验真、查重等工作耗时费力。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，财务制度难以落地，管理者无法实时掌握差旅票据的相关数据信息，难以进行有效的管控。
合思方案：精准破局差旅票据管理难题
针对动力源在差旅票据管理等方面的问题，合思提供了一系列针对性的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现数据共享。这使得在差旅申请和报销过程中，人员信息能够自动匹配，减少了手工录入的错误和时间成本。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，方便对差旅费用进行精细化管理。
其次，合思推出的无需报销模式让差旅票据管理更加便捷。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这种模式不仅减轻了员工的负担，也提高了财务处理的效率和准确性。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在差旅票据管理方面，能够实现与各类票务系统、酒店系统等的对接，获取实时数据，进一步提升管理的智能化水平。
成效显著：差旅票据管理焕然一新
合思的解决方案为动力源的差旅票据管理带来了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，由原来的4周缩减至1周以内，效率提升300%。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，员工不再需要花费大量时间整理和提交差旅票据，提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需花费大量时间在发票校验、认证、审计等流程，将更多的精力投入到数据分析和财务管理等核心工作中。在差旅票据管理方面，实现了自动化处理，提高了工作效率和准确性。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看差旅票据的财务数据，动态掌握企业的差旅费用信息。通过对数据的分析，能够及时发现问题并进行调整，优化差旅政策，降低成本。
多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。解决了系统割裂、数据分散的问题，差旅票据管理更加集中、高效。所有的差旅数据都能够在一个平台上进行管理和分析，为企业的决策提供了有力支持。
动力源反馈：高度认可差旅票据管理方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的差旅票据管理等需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。合思的解决方案让动力源实现了精细化管理降本增效，提升了财务数字化水平，尤其是在差旅票据管理方面表现出色。未来，要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的专业能力和服务态度给予了高度评价，认为合思在差旅票据管理等方面的解决方案为企业带来了实实在在的价值。
未来展望：差旅票据管理合作与借鉴
双方将继续深化合作，结合动力源的业务发展需求，不断优化财务数字化解决方案，尤其是在差旅票据管理方面。随着企业的发展，差旅业务会更加复杂多样，合思将持续提供创新的解决方案，满足动力源的需求。
动力源的成功案例为其他企业提供了可借鉴的经验，展示了合思在差旅票据管理等财务数字化领域的实力和价值。在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效的方法，差旅票据管理作为企业财务管理的重要组成部分，其数字化转型至关重要。合思凭借其专业的产品和服务，已帮助众多企业成功实现财务数字化转型，在差旅票据管理方面也取得了显著成效。
未来，动力源与合思有望在更多领域展开合作，实现共同发展。随着企业数字化转型的加速，合思将为更多企业提供优质的财务数字化服务，助力企业提升差旅票据管理等财务管理水平。
如果你也想提升企业的财务数字化水平，实现差旅票据管理的高效、精准，不妨选择合思。合思凭借其专业的产品和服务，已帮助众多企业成功实现财务数字化转型。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化的新篇章。
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