在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。合思携手北京动力源科技股份有限公司，在这场转型之旅中取得了令人瞩目的成果。通过实现多系统集成与数据互通，合思全面革新了动力源的操作体验。员工差旅费用审核流程不再繁琐漫长，报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这些显著成效，无疑为动力源的发展注入了强大动力，也吸引着众多企业关注合思的财务数字化解决方案。
动力源：传统财务模式下的挑战之困
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极投入资源先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。
然而，尽管前期做出了诸多努力，动力源在实际运营中仍面临着诸多困境。传统的财务模式下，差旅费用审核流程复杂，多系统操作体验不佳，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。各个系统之间存在明显的壁垒，数据分散且信息滞后，无法实现有效共享。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复。这些问题严重制约了动力源的发展，使其在财务数字化转型的道路上与预期目标存在较大差距。
合思：量身定制的财务数字化解决方案
为了帮助动力源突破传统财务模式的束缚，合思深入了解其业务需求和痛点，量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
– 系统数据同步：打破信息孤岛
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更精准地掌握财务数据。在差旅费用审核流程中，这些同步的数据为审核提供了更全面、准确的依据，避免了因信息不完整而导致的审核延误。
– 无需报销：提升员工体验与合规性
合思创新性地提出了“无需报销”的理念，让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。这不仅提升了员工的幸福感，还简化了差旅费用审核流程。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
– 强大的系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。这使得差旅费用审核流程更加顺畅，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业能够及时做出决策。
成效斐然：转型带来的全方位提升
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成效，在多个方面实现了全方位的提升。
– 效率提升：节省时间与成本
应用合思的解决方案后，动力源的员工报销周期从4周缩减至1周以内，差旅费用审核流程得到极大优化，效率提升了300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约了约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本，为企业的发展提供了有力支持。
– 员工体验优化：简化流程提升幸福感
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能极大地缩短了填报时间，简化了差旅费用审核流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷、高效的消费体验。
– 财务合规与减负：释放更多价值
在财务方面，合思的解决方案让审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去从事更有价值的财务分析和决策支持工作。
– 管理升级：实现全程管控与精准决策
在管理层面，合思帮助动力源实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可与长期合作的期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对未来合作的期待。
未来展望：携手共进，引领财务数字化新潮流
合思将继续与动力源深入合作，根据其业务发展不断优化解决方案，助力动力源在财务数字化道路上取得更大的成就。众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化挑战，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。差旅费用审核流程在合思的助力下，将变得更加高效、便捷、合规，为您的企业发展保驾护航。
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