在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是企业财务数智化的必行之路。然而，企业在享受数字化带来便利的同时，也面临着诸多挑战。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，成为了企业财务档案管理的痛点。传统纸质档案管理更是存在着诸多弊端，例如好想你健康食品股份有限公司，就曾遭遇归档难、查找慢、成本高、不合规等问题；高新兴科技集团也面临着档案管理成本高、有隐患、利用效率低等困境。在这样的背景下，企业急需一套高效、智能的解决方案来解决财务档案管理的难题。
合思档案，作为合思推出的电子会计档案管理平台，正是为解决企业这些痛点而生。接下来，让我们深入了解一下合思档案这个强大的解决方案。
合思档案：财务数智化转型的领航者
合思档案有着丰富的发展历程。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生，犹如一颗种子在财务数智化的土壤中生根发芽。2020年，它全面面向市场，开始在企业档案管理领域崭露头角。2022年，合思档案推出全新“单套制”解决方案，为企业档案管理带来了新的变革。2023年，它正式升级为「合思档案」，以更强大的功能和更完善的服务，满足企业不断增长的需求。到了2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，通过合思档案这一平台，致力于助力企业实现财务档案管理的数智化转型。其整体目标是帮助企业打破传统档案管理的局限，提高档案管理的效率和合规性，为企业的发展提供有力的支持。
合思档案核心功能：解锁财务档案管理新境界
合思档案的功能蓝图犹如一幅绚丽的画卷，涵盖了多个方面，为企业档案管理带来了前所未有的便捷和高效。
它支持便捷调阅不打印，让企业员工无需再为查找档案而烦恼，只需轻点鼠标，即可快速获取所需档案信息。混序归集免组装，大大节省了档案整理的时间和精力。同时，它还实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。
在智能采集方面，合思档案采用了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各类电子凭证。档案采集实现开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，确保了数据的准确性和完整性。
预归档服务集成了多种服务，如规则引擎、元数据服务等，能够对采集到的档案进行初步的整理和分类。档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证了档案的规范性和合规性。
基础管理环节涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能。档案管理实现精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，确保了档案的安全性和可追溯性。
档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能。档案利用实现多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，为企业的决策提供了有力的数据支持。
合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化的优势。它能够自动化归档，让企业告别重复性工作，提高工作效率。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。以一家北京大型制造业为例，通过使用合思档案，企业在耗材成本、存储成本、人力成本等方面都有了显著的降低。具体的成本类型与计算公式如下：耗材成本=纸张、油墨等耗材的使用量×单价；存储成本=存储设备的购置费用+维护费用；人力成本=档案管理人员的工资+培训费用等。通过这些数据可以直观地看到合思档案为企业带来的实际效益。
合思档案应用案例：多行业成功实践典范
合思档案在不同行业都有着广泛的应用，并且取得了显著的成效。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一成功案例充分展示了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的强大能力。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案帮助餐饮企业实现了档案管理的数字化转型，提高了企业的运营效率和竞争力。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了统一存储、业务证据链完整、数据共享一站式查阅、银行回单无纸化。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。合思档案为家居企业提供了一个高效、合规的档案管理解决方案。
在数字阅读行业，帆书全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。合思档案助力数字阅读企业实现了档案管理的智能化和高效化。
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业档案管理面临着新的机遇和挑战。合思档案作为一款优秀的电子会计档案管理平台，能够帮助企业解决财务档案管理的痛点，提升财务管理水平。如果您的企业也想在财务数智化转型的道路上迈出坚实的一步，不妨抓住这个机遇，选择合思档案。现在就可以免费试用合思档案，亲身体验它为企业档案管理带来的变革与提升。
