在连锁零售行业的广阔天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在其蓬勃发展的背后，也面临着一系列连锁零售业务中常见的问题，而合思的解决方案如同一场及时雨，为其带来了新的转机。
连锁扩张背后的隐忧：鸣鸣很忙集团业务痛点剖析
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地堪称重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的顽疾。而零食很忙在快速扩张的过程中，鲜少有消费者的负面反馈，这得益于其数字化的暗中助力。
零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系帮助加盟商提升门店经营质量，形成了统一的门店经营标准。然而，如此高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节的问题十分突出。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，导致财务复核、做账压力剧增。
同时，门店众多也使得发票审核和回收困难重重。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。差旅费用决策支持在这样的报销流程中难以有效发挥作用。
合思解决方案：开启高效业财融合新篇章
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销使得成本合理收缩。员工申请即合规，涵盖移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能。这一系列措施让差旅费用决策支持更加科学合理，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等方式，大大提高了发票管理的效率，为差旅费用决策支持提供了准确的数据基础。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确、自动识别、AI风控助手识别异常操作。这些自动化功能使得差旅费用的核算更加精细，差旅费用决策支持更加精准。
方案实施：打造合规透明采购流程
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。这一过程中，差旅费用决策支持也能够更好地与采购决策相结合，为企业的整体运营提供有力支持。
成果展现：降本增效成效显著
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务的快速运转背后，离不开财务数字化的支持。差旅费用决策支持在其中也发挥了重要作用，通过优化报销流程和费用核算，为企业的成本控制和效益提升做出了贡献。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一显著成果充分证明了合思解决方案的有效性，也为差旅费用决策支持提供了坚实的实践依据。
企业评价：数字化是业务发展基石
休闲零食面对的是万亿级的市场，在这片蓝海中，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对鸣鸣很忙集团来说，数字化是业务发展的基石。正如鸣鸣很忙 CIO 孙浩所说：“差旅费用决策支持等数字化手段，为我们企业的高效运营提供了有力保障。”
行动号召：连锁零售企业的新选择
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，能帮助企业挖出更多净利润。众多像鸣鸣很忙这样的企业已从中受益，差旅费用决策支持在企业的财务管理和业务决策中发挥着越来越重要的作用。连锁零售企业不妨积极拥抱合思的财务数智化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，你可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。
