在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为大势所趋。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代正式到来。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，然而，传统报销模式下的企业档案管理却面临着诸多痛点。
传统的企业档案管理模式下，会计凭证存在着“接收难、入账难、归档难”的困境。大量的纸质档案管理不仅对空间和人力有着巨大的要求，成本居高不下，而且无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业档案管理带来了新的希望。
合思档案：财务数智化时代的创新之作
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案的诞生，是顺应电子凭证数字化转型趋势的必然结果。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其适用范围广泛，无论是大型企业还是中小企业，都能通过合思档案实现企业档案管理的数字化转型。
核心功能亮点：重塑企业档案管理新格局
合思档案具有众多令人瞩目的核心功能亮点，这些亮点使其在企业档案管理领域脱颖而出。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，真正做到了电子会计档案全生命周期管理。在智能采集方面，采用了外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等，确保档案采集的高效准确。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的后续管理奠定了坚实基础。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，保障了档案的安全有序。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供了有力支持。
在档案采集环节，合思档案采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，大大提高了采集效率。档案制档实现了智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保了档案的质量和规范性。档案管理做到了精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，保障了档案的安全性和合规性。档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，为企业提供了便捷高效的档案利用体验。
用户收益：降本增效的有力保障
企业使用合思档案能获得显著的收益，其中成本节约和效率提升是最为突出的方面。
自动化归档告别了重复性工作，使档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，通过使用合思档案，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本高达338,910元。
除了成本节约，效率提升也是合思档案为企业带来的重要收益。它使企业的档案管理流程更加顺畅，减少了人工干预，提高了工作效率，让企业能够将更多的精力投入到核心业务中。
典型场景：全方位覆盖企业业务流程
合思档案在不同的业务流程中都有着广泛的应用，其典型场景涵盖了电子凭证业务应用环节和财务档案管理方面。
在电子凭证业务应用环节，合思档案涵盖了接收、验签、解析、报销、入账等场景，为企业提供了一站式的电子凭证处理解决方案。在财务档案管理方面，涉及归档端的电子凭证池（结构化信息台账、入库信息记录、合规性巡检、会计凭证组件、证据链搭建、业务映射、入库核查、归档任务、业务检测、归档监控）、预档案台、智能档案等场景。
企业在日常的报销、采购付款等业务流程中，使用合思档案可实现会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高效率，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审，简化业财流程，将业务时间归还业务。无论是小型企业的简单业务流程，还是大型企业的复杂业务体系，合思档案都能发挥其强大的作用，为企业的发展提供有力支持。
客户成功案例：实力见证品牌价值
合思档案的优秀性能和卓越价值在众多客户成功案例中得到了充分体现。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些成功案例充分证明了合思档案在企业档案管理方面的强大实力和显著效果，为更多企业选择合思档案提供了有力的参考依据。
在当前电子凭证数字化转型的关键时期，企业档案管理的数字化升级已刻不容缓。合思档案凭借其创新的解决方案、强大的功能亮点、显著的用户收益、广泛的典型场景应用和众多的客户成功案例，助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来财务用合思，让有限更有效。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现企业档案管理的数字化升级，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还能免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章。
