在2023年，企业的商旅消费及费控工作面临着一个复杂多变的环境。疫情、政策、国际局势以及投资环境等诸多因素相互交织，让企业的交易单量、价格、行业与区域差异、管控模式以及用户行为模式都处于不断的变化之中。自2022年底疫情退潮后，企业的差旅业务迎来了“井喷式”增长，飞机、酒店、火车、用车、用餐等相关业务在2023年1 – 7月份都呈现出蓬勃发展的态势。
然而，繁荣背后也隐藏着诸多问题。企业在享受业务拓展带来机遇的同时，也面临着成本上升、效率低下、管控困难等挑战。在当前经济环境下，企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效的压力前所未有。此时，寻找有效的商旅成本控制措施成为了企业的当务之急。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，为企业在复杂的商旅消费及费控环境中提供了有效的解决方案。
深度剖析：上市公司差旅痛点大揭秘
在众多面临差旅管理难题的企业中，有一家专精特新、高端制造的上市公司颇具代表性。这家企业规模庞大，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。但随着企业的发展，其差旅管理方面的问题也日益凸显。
对于员工来说，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱，不支持移动端更是让员工在外出差时无法及时处理报销事宜。个人垫资的情况频繁出现，员工需要先自行支付差旅费用，再进行漫长的报销流程，这给员工带来了不小的经济压力。而且，纸质借款申请的方式不仅繁琐，还容易出现丢失、损坏等问题。2个月的报销时效更是让员工苦不堪言，长时间的等待让员工的满意度大打折扣。
财务部门也面临着诸多困扰。低价值工作占据了财务人员大量的时间，手工做账不仅效率低下，还容易出现错误。手动验真查重需要财务人员逐一核对发票的真实性和重复性，工作量巨大。超标核对麻烦，财务人员需要花费大量时间去检查每一笔费用是否符合公司的标准。这些繁琐的工作让财务人员疲惫不堪，也影响了财务工作的整体效率。
对于企业老板来说，无法实时掌握业务数据是一个严重的问题。依赖人工统计分析不仅耗时耗力，而且数据的准确性和及时性也无法保证。费用居高不下，但老板却缺乏有效的数据基础来进行管理决策，这让企业在差旅成本控制方面陷入了困境。
精准出击：合思定制化解决方案登场
面对该上市公司的诸多差旅痛点，合思迅速行动，为其量身定制了一套全面的解决方案。这套方案充分发挥了合思旗下多款产品的优势，涵盖了多个核心功能，旨在帮助企业实现高效的商旅成本控制措施。
合思费控作为核心产品，发挥了重要作用。其预算预占用功能可以在员工申请差旅时，提前对预算进行占用，避免超预算情况的发生。费用标准校验功能能够实时检查每一笔费用是否符合公司的标准，一旦发现超标情况，系统会及时提醒。行程重叠校验功能可以防止员工重复报销，确保费用的真实性和合理性。
合思商城为员工提供了便捷的消费渠道。员工可以在移动端进行申请，即使身处偏远地区也不用担心。合思商城的供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票、酒店等，为长期出差的员工提供了便利。而且，在合思商城消费免垫资开票，员工无需再为个人垫资和开票问题烦恼。
ERP互联实现了合思系统与企业现有ERP系统的无缝对接，确保数据的实时同步和共享。银企直连则让企业的资金结算更加安全、高效，实现了统一结算和统一开票。
对账结算中心是合思解决方案的一大亮点。财务人员在月底只需进行1次对账，入账自动化操作，1月1次对账即可完成所有工作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大节省了财务人员的时间和精力。
合思BI·差旅分析为企业提供了强大的数据分析支持。多种差旅数据分析看板可以帮助企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。企业老板可以实时掌握业务数据，为管理决策提供有力的依据。
显著成效：差旅管理变革带来的惊喜成果
该上市公司在使用合思的解决方案后，取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%，报销时间大大缩短，员工的满意度得到了极大的提高。以前需要2个月才能完成的报销流程，现在可以在更短的时间内完成，员工再也不用为报销问题烦恼。
财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，有更多的时间和精力去从事更有价值的财务分析和管理工作。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作都由系统自动完成，财务工作的效率得到了大幅提升。
通过管理洞察和数据监测，合思的差旅分析助力企业实现了标准化管理。企业可以根据差旅数据分析看板，深入了解员工的差旅行为，发现潜在的问题和优化空间。例如，通过分析员工的酒店预订习惯，可以与酒店协商更优惠的价格；通过分析员工的出行时间和路线，可以优化差旅安排，降低成本。
该客户对合思的解决方案给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
展望未来：合思引领企业费控新趋势
合思的解决方案能有效解决企业在费控及差旅管理方面的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其优势在于能够提供全面的财务数智化服务，帮助企业构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术。合思的智能型技术驱动的数字化服务将让企业变得更加敏捷、强健。企业经营的高效、可持续发展需要通过数字化建设来实现，而合思正是企业实现这一目标的得力助手。
在未来，企业在费控及差旅管理方面将更加注重智能化、数字化和精细化。合思将不断创新和完善自身的产品和服务，为企业提供更加优质的商旅成本控制措施。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，让有限的资源发挥出更大的效益，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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