在国家大力推动电子凭证数字化转型的时代浪潮下，一系列重要政策和举措纷纷落地。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用却遭遇了多重数字鸿沟。这些鸿沟如同无形的屏障，阻碍着单位会计数字化转型的进程。企业在这样的大环境下，亟需一套专业的解决方案来推动自身的转型。北京合思信息技术有限公司，正是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位经验丰富的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
数字阅读巨头的转型困局
有一家知名的头部数字阅读品牌企业，在行业内占据着重要地位。然而，在财务数字化转型之前，它却面临着诸多挑战与痛点。
该企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程就像被打断的链条，断裂开来。数据整合的难度极大，这直接导致费用管控无法有效落地。预算超标情况时有发生，就像一辆没有刹车的汽车，在费用的道路上肆意狂奔。
每个财务月，企业均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效十分低下。他们就像被束缚在流水线上的工人，重复着单调而繁琐的操作。
全业务数据均需打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程。这造成了每月大量的纸张浪费，就像一片被砍伐过度的森林，资源在不断流失。
同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，这就像在茫茫大海中寻找一根针，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求。尤其是在个人差旅管理方面，这些问题更加凸显，员工差旅费用的管控、报销流程的繁琐等，都让企业在这方面的管理举步维艰。
合思打造的转型良方
面对该企业的困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思的方案助力企业完成了业财平台建设，保证了财务的准确性，使得审计能够顺利通过，符合上市要求。就像为企业打造了一座坚固的财务堡垒，让企业在财务方面更加稳健。
在提升财务及时性方面，该方案取得了显著成效。结账时间从T + 15，提升到T + 7，年底预计能够达到T + 5。这就像给企业的财务运转安装了一台加速器，让财务流程更加高效。
员工消费无需垫资、无需报销，这一特点灵活覆盖了因公消费的全场景。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。员工在个人差旅管理中，无需再为垫资和报销的繁琐流程而烦恼，能够更加专注于工作。
方案实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，紧贴双碳目标号召。单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，就像给企业的环保之路点亮了一盏明灯。
数字化转型的显著成效
在应用合思解决方案后，该企业在个人差旅管理以及整体财务方面都取得了显著的数字化成效。
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增效：效率提升的飞跃
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。这就像为财务人员配备了一双千里眼，让他们能够清晰地看到付款的每一个环节。档案整理效率也得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。在个人差旅管理中，员工的差旅费用报销进度也能够实时查询，大大提高了员工的满意度。 -
降本：成本节约的奇迹
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。就像给企业的费用支出装上了一个智能阀门，能够精准控制费用的流向。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业的人力资源得到了更合理的利用。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，同时减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在个人差旅管理中，企业能够更加精准地控制差旅费用，避免不必要的浪费。 -
合规：合规保障的盾牌
合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在个人差旅管理中，每一笔差旅费用都能够得到有效的合规审核，确保企业的财务安全。 -
先进：引领转型的先锋
该方案实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。企业在个人差旅管理方面也走在了行业的前列，成为了数字化转型的典范。
合思的解决方案帮助企业实现了财务全流程数字化闭环，解决了企业在财务管理中的诸多痛点，提升了企业的管理效率和竞争力。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来将有更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足企业多样化需求。如果您的企业也想在个人差旅管理以及整体财务数字化转型方面取得突破，欢迎拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，了解合思的财务数智化解决方案，还可免费试用，开启财务数字化转型之旅。
