在当前经济环境下，企业的每一步决策都关乎着生存与发展。自 2022 年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了新的局面。2023 年 1 – 7 月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，订单量的激增背后，是机票、交通工具租赁、酒店住宿价格的明显上涨。尽管交易总量尚未达到疫情前 2019 年的峰值水平，但商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，降本增效的压力前所未有。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题，其中「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。
面对这些困境，企业急需一款差旅智能化工具来解决问题。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够为企业提供有效的解决方案，帮助企业挖出更多净利润。
上市公司的差旅管理困局
在企业的差旅管理中，一家上市公司遇到了诸多难题。员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作让员工手忙脚乱，不支持移动端使得报销只能在固定场所进行，个人垫资给员工带来了经济压力，纸质借款申请繁琐且容易丢失，长达 2 个月的报销时效更是让员工苦不堪言。
低价值工作占据了财务大量时间。手工做账不仅容易出错，还耗费大量精力；手动验真查重效率低下，无法满足企业的快速发展需求；超标核对麻烦，财务人员需要在众多单据中寻找超标信息，增加了工作难度。
老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。由于数据更新不及时，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，导致企业在市场竞争中处于劣势。
财务人员手工登记 Excel 表格，费时费力、低效。原有 TMC 平台不满足需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法提供全面的差旅管理功能。
合思：差旅智能化解决方案领航者
针对该上市公司的问题，合思提供了一套全面的差旅智能化解决方案。
员工移动端申请，偏远地区也不怕。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题，随时随地都能通过移动端完成申请和报销。
财务月底 1 次对账，入账自动化操作。每月只需进行 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间和人力成本。
管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，为制定合理的差旅政策提供依据。
通过工作流的可视化计算规则配置，合思可以自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这种灵活的配置方式，满足了企业多样化的需求。
显著成果：用数据见证差旅智能化变革
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成果。员工报销效率提升 300%，原本漫长的报销流程变得快捷高效，员工不再为报销问题而烦恼。
财务人力成本降低 50%，财务人员从繁琐的手工工作中解放出来，能够将更多的精力投入到数据分析和财务管理中。
员工报销满意度提升 78%，良好的报销体验让员工感受到企业的关怀，提高了员工的工作积极性。
差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这不仅提高了工作效率，还降低了错误率，确保了财务数据的准确性。
合思差旅智能化工具：优势与未来展望
合思的差旅智能化工具具有诸多优势。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动长期趋势，企业需要通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思将不断创新和完善产品，紧跟技术发展趋势，为企业提供更加优质的服务。
如果您的企业也面临着差旅管理和费用管控的难题，不妨免费试用合思的差旅智能化工具，体验其带来的便捷与高效。欢迎关注合思获取更多资讯，拨打 400 – 999 – 8293，或访问 www.hosecloud.com 。让合思陪伴您的企业走向更加美好的未来。
