在数字化浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化带来的优势不言而喻。它能够优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困局。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中，差旅智能化工具更是合思为企业打造的高效财务管理利器。
数字阅读巨头的财务困局
在数字化阅读蓬勃发展的今天，某知名头部数字阅读品牌在业务上取得了显著成就。然而，在企业内部财务管理方面，却面临着诸多棘手的问题。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如被分割的碎片，断裂严重。数据整合难度犹如攀登高峰，这直接导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地。预算超标情况频繁上演，就像脱缰的野马难以控制。
每个财务月，该企业的财务人员均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，财务人员长期深陷大量低价值、机械性的工作中，人效极其低下。这种工作模式就像陷入了一个无尽的循环，耗费了大量的时间和精力。
全业务数据都要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列繁琐的流程。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，也增加了企业的运营成本。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的工作方式根本无法适应企业快速扩张的需求。差旅智能化工具的缺失，让企业在财务管理上显得捉襟见肘。
合思方案破局之道
面对该企业的财务痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，其中差旅智能化工具发挥了关键作用。
合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务数据的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在财务及时性方面，结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能够达到T + 5。这就好比给企业的财务运转装上了高速引擎，大大提高了工作效率。
差旅智能化工具实现了灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化如同春风化雨，渗入日常办公的每一个角落，让企业管理更加以人为本。员工可以更加专注于工作，而不必为繁琐的报销流程所困扰。
同时，该方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，让企业在环保的道路上迈出了坚实的一步。
应用成果显著
在应用合思的解决方案后，该企业取得了显著的成果。
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增效成果
在增效方面，差旅智能化工具让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率。企业的财务管理变得更加高效、便捷。 -
降本成果
降本方面，差旅智能化工具发挥了重要作用。减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。企业在降低成本的同时，提高了经济效益。 -
合规成果
合规方面，发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加规范、合法。 -
先进成果
差旅智能化工具还体现了先进的管理理念。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让企业管理更加人性化。费用业务数字化渗入日常办公，提升了企业的管理水平。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，推动了企业的绿色发展。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，使企业在数字化浪潮中占据了领先地位。
合思优势与未来展望
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。差旅智能化工具作为其中的重要组成部分，将在企业的数字化转型中发挥更大的作用。
电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。在这个过程中，合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的服务保障。
如果你也想提升企业财务管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思，或者访问www.hosecloud.com了解更多详情。现在还可以免费试用差旅智能化工具，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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