在2022年底疫情的阴霾逐渐退散之后，企业的差旅业务犹如被压抑已久的火山，在2023年1 – 7月迎来了“井喷式”的增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等相关业务订单量急剧攀升。然而，繁荣的背后也暗藏着隐忧，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，尽管交易总量尚未恢复到2019年疫情前的峰值水平，但企业已经在业务拓展和成本控制之间陷入了艰难的抉择，降本增效的压力如同一座无形的大山，沉甸甸地压在企业的肩头。
在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，闪耀在企业费控及差旅管理的领域。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，成为企业解决差旅合规性管理难题的得力助手。
上市公司差旅合规性管理痛点凸显
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员工报销困境：漫长流程下的不佳体验
对于一家上市公司而言，在差旅合规性管理方面面临着诸多棘手的问题。首当其冲的便是员工报销流程的漫长与繁琐。员工在进行报销时，需要在多个系统之间来回切换操作，而且很多系统并不支持移动端，这使得员工在外出差旅期间无法便捷地处理报销事宜。个人垫资更是让员工苦不堪言，每次出差都需要自己先垫付大量的费用，之后还要填写纸质借款申请，报销时效长达2个月之久。这不仅给员工带来了经济上的压力，也极大地影响了员工的工作体验和积极性。 -
财务低效困境：低价值工作占据大量时间
财务部门在差旅合规性管理中也面临着巨大的挑战。手工做账、手动验真查重、超标核对等低价值的工作占据了财务人员大量的时间和精力。财务人员不得不花费大量的时间在这些繁琐的事务上，而无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。这不仅降低了财务工作的效率，也影响了财务部门为企业提供高质量服务的能力。 -
老板决策困境：缺乏实时数据支持
企业老板在差旅合规性管理方面也面临着困境。由于缺乏实时的业务数据，老板只能依靠人工统计分析来了解企业的差旅费用情况。这导致费用居高不下，老板却无法及时掌握真实的情况，管理决策缺乏有效的数据基础。在这样的情况下，企业很难制定出科学合理的差旅政策和费用控制措施，从而影响了企业的经济效益和竞争力。
合思量身定制差旅合规性管理解决方案
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员工便捷出行：移动端申请与免垫资消费
针对上市公司在差旅合规性管理方面的痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。首先，为员工提供了移动端申请的便利。无论员工身处偏远地区还是繁华都市，都可以通过手机随时随地提交差旅申请。同时，合思商城提供了丰富的消费选择，员工在商城消费可以免垫资开票。商城的供应商覆盖面广泛，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等。这使得长期出差的员工再也不用担心借款、报销的问题，大大提高了员工的差旅体验和工作效率。 -
财务高效运作：自动化对账与入账
对于财务部门，合思提供了高效的对账和入账解决方案。财务人员只需在月底进行一次对账，入账操作全部实现自动化。每个月进行一次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列繁琐的工作都由系统自动完成。这不仅节省了财务人员大量的时间和精力，还提高了财务工作的准确性和效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的财务支持。 -
管理精准洞察：数据监测与差旅分析
在管理层面，合思提供了管理洞察和数据监测功能。通过多种差旅数据分析看板，企业可以深入洞察员工的差旅行为，了解差旅费用的使用情况和趋势。这有助于企业优化差旅标准，制定更加科学合理的差旅政策，从而节省成本。同时，实时的数据监测也为企业老板提供了准确的决策依据，让老板能够及时掌握企业的差旅情况，做出更加明智的管理决策。
合思方案成效显著提升差旅合规性管理水平
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员工报销效率大幅提升
在使用合思的解决方案后，该上市公司取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%。原本漫长繁琐的报销流程变得简单快捷，员工再也不用为报销问题而烦恼。这不仅提高了员工的工作满意度，也提升了企业的整体运营效率。 -
财务人力成本显著降低
财务人力成本降低了50%。自动化的对账和入账操作让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，提高了财务工作的效率和质量。财务部门可以更加专注于核心业务，为企业提供更专业的财务服务。 -
客户高度评价合作效果
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分体现了合思在差旅合规性管理方面的专业能力和服务水平。
合思引领差旅合规性管理未来发展
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思在聚合消费和费用管控方面将更倾向于使用这些先进技术，以增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。在未来的发展中，合思将不断创新和完善自己的产品和服务，为企业提供更加优质、高效的差旅合规性管理解决方案。
如果您的企业也面临着差旅合规性管理的难题，不妨免费试用合思的服务，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启企业差旅管理的新篇章。
