在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，在提升报销效率、整合系统数据等方面取得了令人瞩目的成效。动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新，以往系统割裂、数据分散等问题得到了有效解决。动力源在财务数字化方面迈出了坚实的步伐，报销效率和财务管理水平显著提升，这无疑吸引了众多企业的关注。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其主营的通讯基站建设业务，让业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。业务人员报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐，不同类型费用支付方式也各不相同。差旅费用报表分析在这样的环境下，变得困难重重，难以准确反映企业的费用支出情况。
合思方案：精准破局的数字化利器
合思为动力源量身定制了全面的财务数字化解决方案，涵盖了多个关键方面。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据流转的壁垒，让差旅费用报表分析能够获取更全面、准确的数据支持。
合思创新性地提出了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，让差旅费用报表分析的数据来源更加清晰、规范。
合思费控的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅费用报表分析提供了更及时的数据。
显著成效：降本增效的转型硕果
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成效。
在效率提升方面，报销周期缩短了3周，效率提升300%，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。差旅费用报表分析所需的数据收集变得更加高效，能够更及时地反映企业的费用支出动态。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如深入的差旅费用报表分析，为企业的决策提供更有深度的支持。
在企业管理方面，实现了事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅费用报表分析成为了企业管理者洞察企业费用支出情况、优化资源配置的重要工具。
客户认可：合作共赢的高度评价
动力源相关人员对合思解决方案给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。陈华林认为合思的解决方案能够有效解决动力源的财务数字化问题，并且对未来的合作充满期待。从动力源的反馈可以看出，合思的解决方案得到了客户的认可和信赖，差旅费用报表分析在合思方案的支持下，发挥出了更大的价值。
未来展望：携手同行共创辉煌
展望未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思凭借其专业的服务和优秀的解决方案，能够为企业提供全方位的财务数字化支持，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多像动力源这样的企业已经通过合思的解决方案取得了显著的成效，相信更多企业选择合思，也能在财务数字化转型中获得成功。差旅费用报表分析将在合思的助力下，为更多企业的财务管理提供有力支持。
如果您也想让企业在数字化时代脱颖而出，实现更有效的发展，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
