在连锁零售行业的广阔天地里,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家,月均47万 + 净利润,还实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,短短15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。如此出色的成绩背后,离不开合思财务数智化解决方案的强力支持。这一成功案例,如同灯塔,吸引着众多连锁零售企业探寻其中的奥秘。差旅费用决策支持在这一过程中也发挥着关键作用,为企业的高效运营提供了有力保障。
鸣鸣很忙:辉煌背后的转型之痛
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景,以“薄利多销”的策略满足大众零食刚需。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌在全国开枝散叶,门店总数超10000家。
然而,在企业快速发展的背后,挑战也如影随形。对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是一道绕不开的难题。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题普遍存在。
以“零食很忙”为例,虽然实行了门店标准化机制,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,但在财务报销流程方面却陷入了困境。差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。众多的门店使得发票审核和回收工作难上加难。私车公用管控薄弱,公里数核查如同雾里看花,困难重重。在这样的情况下,差旅费用决策支持显得尤为重要,企业急需一套科学有效的解决方案来优化差旅费用管理。
合思方案:解锁高效报销新路径
面对鸣鸣很忙的困境,合思带来了无需报销解决方案,为企业开启了一扇通往高效业财融合的大门。这一方案如同一场及时雨,将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够全身心地投入到业务工作中。
差旅无需报销实现了成本的合理收缩。员工在移动端申请差旅,系统自动进行费标差标校验,确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算。这一系列自动化操作,使得差旅费用决策支持更加科学、准确,让企业在差旅费用管理上更加得心应手。
门店发票统一回收管理也是合思方案的一大亮点。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,大大减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。
此外,合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,为差旅费用决策支持提供了可靠的数据保障。
显著成效:开启企业高效运营新篇章
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。合思付款·银企直联·自动记账,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期大幅缩短,为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。
采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。上线半年后,采购成本同比降低30%,这一成绩令人瞩目。
更值得一提的是,合思助力零食很忙实现了99.9%以上财务自动化,整体运营效率得到了极大提升。在差旅费用决策支持方面,企业能够根据系统提供的准确数据,做出更加合理的决策,进一步优化差旅费用管理。
高度认可:数字化成为企业发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案得到了鸣鸣很忙的高度认可,差旅费用决策支持在其中发挥的作用也得到了充分肯定。
未来展望:携手共赴数字化新征程
合思持续为连锁零售企业提供全方位财务数字化服务。未来,合思有望与鸣鸣很忙在更多业务场景和数字化领域展开深入合作,进一步挖掘企业潜力,实现共同成长。差旅费用决策支持也将随着合作的深入不断优化和完善,为企业的发展提供更加强有力的支持。
在当前竞争激烈的市场环境下,连锁零售企业都在寻求提升效率、降低成本的有效途径。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思实现降本增效。
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