在当今消费市场,竞争态势愈演愈烈,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足,企业承受着越来越大的压力。大部分连锁零售企业的财务管理方式仍较为传统,多依赖手工操作或简单的信息化系统。这导致数据处理速度缓慢、准确性欠佳,进而使得决策滞后,企业在市场中的反应也变得迟缓。
在这样的背景下,企业愈发意识到现金流的关键意义,而成本控制则成为增加盈利的根本途径,是企业抵抗内外压力、谋求生存的重要保障。传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求,连锁零售企业急需从粗放式增长模式向精细化增长模式转变,而财务数智化解决方案也就成为了必然选择。
合思:连锁零售财务数智化全流程赋能
合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程财务数智化综合解决方案。该方案不仅能够赋能管理决策,更能有效挖掘企业的净利润。
多角色提效是合思解决方案的一大亮点。它让业务终端和运营中台的人员能够更加专注于业务开展,减少不必要的繁琐事务。通过业财数据的高效采集,企业可以及时掌握业务动态,为决策提供有力支持。同时,数据赋能业务决策,帮助企业深入挖掘潜在的净利润。
合思的解决方案覆盖了连锁门店和零售营销的多个场景。在连锁门店方面,无论是直营还是加盟模式,都涵盖了开店阶段、日常运营和异常处理等环节。在零售营销方面,包括实体和网络营销的品牌活动、营销推广和新媒体营销等场景。此外,该方案还涉及费用处理、数据分析和BI呈现等方面,能够帮助企业进行发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等操作,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI等数据分析,以及直观的BI呈现,助力企业实现精细化管理。
合思解决方案核心功能与优势尽显
合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了极大的便利。在因公消费方面,实现了免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账结算、在线开票、多账户独立核算等功能,让报销流程变得更加简单高效。通过差旅数据整合分析,企业可以更好地了解差旅费用的使用情况,进行合理的成本控制。
合思的发票管理功能十分强大。它可以实现发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、自动验真查重等,大大减少了人工精力的投入,提高了收票核票的效率。在差旅数据整合分析过程中,发票数据的准确管理为数据分析提供了可靠的基础。
合思系统实现了付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化生成。这不仅大大缩短了结账周期,还为业务数据洞察打好了基础,实现了全流程精细化管理,有效降低了企业成本。通过对差旅数据的整合分析,企业可以及时发现付款过程中的问题,优化付款流程。
此外,合思的解决方案还具备AI风控助手,能够识别异常操作,保障企业财务安全。在差旅数据整合分析中,AI风控助手可以帮助企业发现差旅费用使用中的异常情况,及时进行风险防范。
合思方案连锁零售应用案例彰显价值
合思财务数智化解决方案在连锁零售业已经有了众多成功的应用案例。
鸣鸣很忙集团引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等高频出差人员。通过差旅数据整合分析,集团可以更好地了解出差人员的费用使用情况,提升了报销体验,让员工能够释放更多精力用于业务开展。同时,合思系统实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。上线半年后,采购成本同比降低了30%。
COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现了店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档的高效流程。在日常报销场景下,可做到1小时付款,当天关账。通过差旅数据整合分析,企业可以对差旅费用进行合理规划。引入合思系统后,通过数据采集、融合和分析,每月提供门店税前利润报表,协助业务整合门店资源。1年的时间,将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万/年。
烤匠引入合思费控产品后,财务团队以门店为独立核算单位,月初5号提供月利润报表,通过差旅数据整合分析,更好地了解各门店的经营情况,指导运营改善门店综合服务质量。同时,合思费控简化了店长报销流程,释放了店长事务性工作精力,报销到账速度提升了90%,95%以上凭证系统自动化完成。
可孚医疗通过合思费控和合思BI,搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。通过差旅数据整合分析,企业可以对市场推广活动进行精准评估。通过数据运营中台产出“日利润报表”,避免业务负责人只注重销售额而忽略管理成本。全国900 + 门店财务部人效提升了200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升了90天。
在当前的市场环境下,连锁零售企业积极采用合思的财务数智化解决方案具有重要意义。合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思的解决方案全流程覆盖,彰显了其强大的实力。
财务数字化并非一蹴而就,合思深知人才、体系、业务模式和系统工具的重要作用,通过有机连接这些要素,实现效果、效益、效能的最大化。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,选择合思的解决方案,通过差旅数据整合分析,深入挖掘企业净利润,激发新的增长动能。如果您想进一步了解合思的财务数智化解决方案,不妨免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。
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